¶ Vzor
Vyberte, kdo komu dluží, a vyplňte, co víte. Co necháte prázdné, bude v dopise jako žluté pole, které ve Wordu doplníte. Stáhnout jde i prázdný vzor.
¶ Co vzor hlídá za vás
Úrok z prodlení. Sazba odpovídá repo sazbě České národní banky stanovené pro první den pololetí, ve kterém prodlení nastalo, zvýšené o osm procentních bodů § 2. Tato sazba platí po celou dobu prodlení. U faktury splatné v červnu je proto jiná než u faktury splatné v červenci téhož roku, a vzor ji počítá u každé pohledávky zvlášť. Nárok na úrok dává věřiteli občanský zákoník § 1970.
Paušál 1 200 Kč. Mezi podnikateli má věřitel nárok nejméně na 1 200 Kč nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky § 3. Tři nezaplacené faktury jsou tři pohledávky. Vůči spotřebiteli ani mezi soukromými osobami se paušál nepoužije a vzor ho tam nepřidá.
Věta, na které závisí náklady řízení. Dopis výslovně říká, že je výzvou k plnění podle občanského soudního řádu § 142a. Tahle věta se nemá škrtat, ani když budete dopis zkracovat. Bez výzvy přizná soud náhradu nákladů jen výjimečně. Nejvyšší soud dovodil, že chybějící výzva náhradě zásadně nebrání, když dlužník nezaplatí ani po doručení žaloby R 75/2015. Zaplatí-li hned, nesete náklady zpravidla sami.
Komu je dopis určen. Dluží-li firma, oslovíte jednatele jménem, ale výzva míří na firmu ve třetí osobě: „Vyzýváme Vaši společnost, aby zaplatila…“. Povinnost zaplatit má společnost, ne jednatel osobně, a dopis psaný ve druhé osobě by se tak dal číst.
Částečné platby. Zadáte-li, že dlužník část zaplatil, vzor počítá úrok z celé částky do dne před platbou a ze zbytku ode dne platby. U spotřebitele se platba podle zákona započítává nejdřív na jistinu § 1932, mezi podnikateli nejdřív na úroky. Vzor ji v obou případech započítává na jistinu, takže mezi podnikateli požaduje spíš o něco méně.
Promlčení. Je-li pohledávka splatná déle než tři roky, vzor upozorní, že je nejspíš promlčená § 629. Zbývají-li do konce lhůty méně než dva měsíce, doporučí podat rovnou žalobu.
¶ Jak výzvu odeslat
- Firmě do datové schránky. Nemá-li ji, nebo jde o člověka, doporučeně na adresu pro doručování, jinak na sídlo nebo bydliště. Jednali jste s dlužníkem o zakázce e-mailem? Pošlete výzvu v kopii i tam. Soud uznal i výzvu zaslanou jen e-mailem na adresu, kterou dlužník v obchodním styku sám uváděl R 142/2018, datová schránka nebo doporučený dopis se ale prokazují snáz.
- Doklad o odeslání si uschovejte. U soudu jím prokážete, že výzva odešla včas.
- Žalobu nebo návrh na platební rozkaz podejte nejdříve osmý den po odeslání a zároveň až po uplynutí lhůty, kterou jste ve výzvě dali.
Co dál, pokud dlužník nezaplatí, popisuje stránka o platebním rozkazu.
Kdy se do toho nepouštět
Čtyři situace, kdy vzor nepoužívejte a postupujte jinak.
- Do konce promlčecí lhůty zbývá méně než dva měsíce. Výzva musí odejít týden před žalobou, a když se něco zdrží, pohledávka se promlčí. Podejte rovnou žalobu. Náklady řízení tím můžete ztratit, pohledávku ne.
- Dlužník je v insolvenci. Ověřte to v insolvenčním rejstříku (isir.justice.cz). Výzva tam nic nezmění, pohledávku je třeba přihlásit do insolvenčního řízení ve lhůtě, kterou určí soud.
- Dluh vznikl ze spotřebitelského úvěru. Úvěry poskytnuté spotřebitelům mají vlastní pravidla a jejich porušení může znamenat, že věřitel nedostane úroky ani náklady. Tady vzor nestačí.
- Dlužník sídlí nebo bydlí v cizině. Doručování, příslušný soud i jazyk dopisu se řídí jinými pravidly. Vzor počítá s dlužníkem v Česku.
¶ Časté otázky
Musím před žalobou posílat výzvu?
Žalobu podat lze i bez ní. Náhradu nákladů řízení ale soud zpravidla přizná jen tomu, kdo výzvu zaslal nejméně sedm dní před podáním návrhu. Nezaplatí-li dlužník ani po doručení žaloby, chybějící výzva podle Nejvyššího soudu náhradě zásadně nebrání; zaplatí-li hned, náklady bez výzvy zpravidla nedostanete.
Jak spočítám úrok z prodlení?
Vezměte repo sazbu ČNB platnou k 1. lednu nebo 1. červenci pololetí, ve kterém prodlení začalo, a přičtěte osm procentních bodů. Tato sazba platí po celou dobu prodlení. Vzor ji dohledá a úrok spočítá sám.
Můžu po spotřebiteli chtít 1 200 Kč za upomínku?
Ne. Minimální náklady 1 200 Kč za pohledávku stanoví nařízení vlády jen pro vztah mezi podnikateli, případně mezi podnikatelem a veřejným zadavatelem.
Kam výzvu poslat?
Firmě do datové schránky, jinak doporučeně na sídlo podle obchodního rejstříku. Člověku na adresu, kterou vám uvedl pro doručování, jinak na bydliště. Pokud jste o zakázce jednali e-mailem, obstojí podle publikovaného rozhodnutí krajského soudu i e-mail na adresu, kterou dlužník v obchodním styku používal. Doklad o odeslání si schovejte.
Ukládá se někde, co do vzoru vyplním?
Ne. Dopis sestaví váš prohlížeč a údaje se nikam neodesílají. Po zavření stránky zmizí.