Žádost o informace podle zákona 106: vzor

¶ Kdo musí informace poskytnout

Povinnými subjekty jsou státní orgány, obce, kraje a jejich orgány a veřejné instituce § 2 odst. 1. Informace poskytují i subjekty, kterým zákon svěřil rozhodování ve veřejné správě, ale jen v rozsahu této činnosti § 2 odst. 2. Žadatelem může být kdokoli, člověk i firma § 3 odst. 1.

Povinnost se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací § 2 odst. 4. Neptejte se proto „proč jste rozhodli takto“, ale žádejte dokumenty, smlouvy, faktury nebo čísla, které úřad má.

¶ Co musí žádost obsahovat

Žádost lze podat ústně nebo písemně, i elektronicky § 13 odst. 1. Pravidla o lhůtách a opravných prostředcích ale platí jen pro písemné žádosti § 13 odst. 3.

Ze žádosti musí být zřejmé, kterému úřadu je určena a že se žadatel domáhá informace podle tohoto zákona § 14 odst. 2. Žadatel v ní uvede:

• člověk: jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu, a není-li přihlášen k trvalému pobytu, adresu bydliště; adresu pro doručování, liší-li se;
• firma: název, IČO, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se.

Adresou pro doručování může být i e-mail. Neobsahuje-li žádost tyto náležitosti, není žádostí ve smyslu zákona § 14 odst. 4. Vzor je proto vkládá vždy a upozorní, když některá chybí.

Posíláte-li žádost elektronicky, použijte adresu elektronické podatelny úřadu. Jinou e-mailovou adresu jen tehdy, když úřad adresu podatelny nezveřejnil § 14 odst. 3.

¶ Jak formulovat, na co se ptáte

Příliš obecnou nebo nesrozumitelnou žádost úřad do sedmi dnů vyzve upřesnit. Neupřesníte-li ji do 30 dnů, žádost odmítne § 14 odst. 5. Pište proto konkrétně: jaký dokument, jaké období, jaká věc. Místo „všechny dokumenty k opravě chodníku“ napište „kopii smlouvy o dílo na opravu chodníku v Havlíčkově ulici uzavřené v roce 2026 včetně dodatků“.

Můžete si určit i formu: sdělení v elektronické nebo listinné podobě, kopii dokumentu, datový soubor nebo nahlédnutí § 4a odst. 2. Je-li informace zveřejněná, může vám úřad místo ní do sedmi dnů poslat odkaz, kde ji najdete § 6 odst. 1.

¶ Informace a vymáhání pohledávky

Zákon ukládá úřadům poskytnout základní údaje o tom, komu poskytly veřejné peníze: jméno, rok narození, obec trvalého pobytu, výši, účel a podmínky § 8b odst. 1·§ 8b odst. 3. Neplatí to pro sociální dávky, zdravotní služby, podporu v nezaměstnanosti a některé další oblasti § 8b odst. 2. Věřitel se tak může dozvědět, zda dlužník dostává od obce nebo kraje dotaci či jiné veřejné peníze, a využít to později při vymáhání. Více o tom, jak dlužníka prověřit.

¶ Vzor

Vyberte, kdo žádá, a vyplňte údaje o sobě a o úřadu. Každou požadovanou informaci napište na samostatný řádek.

¶ Lhůty a co když úřad neodpoví

Žádost je podána dnem, kdy ji úřad obdržel § 14 odst. 1. Informaci má poskytnout nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti § 14 odst. 5. Ze závažných důvodů, například když informace musí hledat v jiných úřadovnách nebo jde o objemné množství, může lhůtu prodloužit nejvýš o deset dní a musí vám to včas oznámit § 14 odst. 6.

Nevyhoví-li úřad žádosti, vydá rozhodnutí o odmítnutí § 15 odst. 1. Proti němu se lze odvolat § 16 odst. 1. Neposkytne-li informaci ani nevydá rozhodnutí, můžete do 30 dnů od uplynutí lhůty podat stížnost. Podává se u úřadu, rozhoduje o ní nadřízený orgán § 16a odst. 1·§ 16a odst. 3.

Za poskytnutí informace smí úřad žádat jen úhradu nákladů na kopie, nosiče dat a odeslání, případně za mimořádně rozsáhlé vyhledání. Výši vám musí předem písemně oznámit, jinak nárok na úhradu ztrácí § 17 odst. 1·§ 17 odst. 3·§ 17 odst. 4.