¶ Nejdřív promlčení
Tohle je jediná věc na téhle stránce, která může stát celou pohledávku.
Obecná promlčecí lhůta jsou tři roky ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé § 629. Podstatné je, že soud promlčení sám nezkoumá: přihlédne k němu jen tehdy, když ho dlužník namítne. V praxi ho dlužník namítne skoro vždy, zastupuje-li ho někdo.
Lhůtu zastaví dvě věci. Podání návrhu u soudu — a písemné uznání dluhu. Uzná-li dlužník dluh co do důvodu i výše, běží nová promlčecí lhůta deset let ode dne uznání § 639.
Praktický důsledek: podepsané uznání dluhu je nejlevnější věc, kterou v celém vymáhání získáte. Nestojí poplatek, nestojí řízení a posouvá vám lhůtu o deset let. Vyplatí se o něj usilovat i za cenu ústupku ve splátkovém kalendáři.
¶ Potom výzva
Zákon váže náhradu nákladů řízení na jednu podmínku, která se dá splnit snadno a přesto se na ni často zapomíná. Žalobce, který měl ve věci úspěch, má právo na náhradu nákladů proti žalovanému jen tehdy, zaslal-li mu nejméně sedm dnů před podáním návrhu výzvu k plnění na adresu pro doručování nebo na poslední známou adresu § 142a.
Tři věci, na kterých to v praxi padá:
- Lhůta. Sedm dnů před podáním, ne po něm a ne týž den.
- Adresa. Na adresu pro doručování nebo poslední známou. Telefonát ani zpráva v aplikaci to nesplní.
- Důkaz o odeslání. Bez něj jste v důkazní nouzi vy, ne dlužník.
Výzva má přitom i druhý účel, který bývá cennější než ten právní: část pohledávek se zaplatí právě po ní. Dlužník do té chvíle počítal s tím, že se nic nestane, a výzva od advokáta tu úvahu mění levněji než žaloba.
¶ Nakonec příslušenství
Úroky z prodlení vznikají ze zákona, ale přiznají se jen tehdy, když je uplatníte § 1970. Totéž platí o nákladech spojených s uplatněním pohledávky. Dodatečně se to doplňuje jen rozšířením žaloby, které stojí čas i poplatek.
U starších pohledávek přitom příslušenství není drobnost: u tříleté pohledávky může tvořit podstatnou část celkové žalované částky — a promítne se i do soudního poplatku, protože ten se počítá z žalované částky.
¶ Co má být v pořádku, než se podá
Kontrolní seznam, který u nás projde každá věc:
- Z čeho dluh vznikl a čím se to prokáže — smlouva, objednávka, dodací list, korespondence.
- Kdy byl splatný. Od toho se odvíjí promlčení i úroky z prodlení.
- Kolik se dluží dnes — jistina, úroky, náklady, odděleně.
- Komu se dluží a kdo dluží. Správné označení stran podle rejstříku, ne podle hlavičky faktury.
- Že výzva odešla a kdy, s dokladem.
Kdy se do toho nepouštět
Čtyři situace, kdy je pořadí kroků důležitější než jejich obsah.
- Do konce promlčecí lhůty zbývají dny. Pak se nevyjednává, ale podává. Sedmidenní lhůta u předžalobní výzvy není podmínkou podání, jen podmínkou náhrady nákladů — a ztratit náklady je lepší než ztratit pohledávku.
- Dlužník nabízí splátky výměnou za to, že nebudete podávat. Nechte si to podepsat jako uznání dluhu. Samotný ústní příslib běh promlčecí lhůty nezastaví a čas, který mu dáte, může být přesně to, oč mu jde.
- Máte jen fakturu a žádnou smlouvu. Faktura sama o sobě vznik závazku neprokazuje, jen ho vyúčtovává. Sežeňte objednávku, dodací list, korespondenci — cokoli, z čeho plyne, na čem jste se dohodli.
- Chcete výzvu poslat e-mailem, protože poštou to trvá. Zákon váže náhradu nákladů na zaslání na adresu pro doručování nebo na poslední známou adresu. U e-mailu se pak vede spor o to, jestli podmínka splněna byla. Pošlete obojí, papír je ten, který obstojí.
¶ Co udělat teď
- Najděte datum splatnosti a spočítejte, kolik z tříleté lhůty zbývá.
- Zkuste získat písemné uznání dluhu. Je to nejlevnější krok s největším účinkem.
- Sežeňte, čím vznik dluhu doložíte. Faktura sama nestačí.
- Pošlete výzvu nejméně sedm dnů před podáním a uschovejte doklad o odeslání.
- Vyčíslete úroky z prodlení k datu podání, ne až k rozsudku.
Co zatím nevíme jistě
Dvě věci, které se u konkrétní pohledávky posuzují individuálně.
- Odkdy přesně běží promlčecí lhůta u vaší pohledávky. Obecné pravidlo zní ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, ale u splátek, opakujících se plnění nebo u nároků z vadného plnění se počátek určuje jinak. Spor o promlčení se skoro vždy vede o jediné datum, takže se vyplatí ho určit dřív než protistrana.
- Jestli listina, kterou máte, obstojí jako uznání dluhu. Uznání musí být písemné a musí být jasné, jaký dluh a v jaké výši se uznává. Formulace typu „dlužnou částku uhradím“ v e-mailu bývá sporná. Posoudíme to, ale jistotu dává jen text sepsaný k tomu účelu.
¶ Časté otázky
Jak dlouho mám na vymáhání?
Obecná promlčecí lhůta jsou tři roky ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé. U některých nároků platí lhůty jiné.
Co se stane, když lhůta uplyne?
Dluh nezanikne, ale namítne-li dlužník promlčení, soud vám plnění nepřizná. Soud promlčení sám nezkoumá.
Jak zastavím běh promlčecí lhůty?
Podáním návrhu u soudu, nebo tím, že dlužník dluh písemně uzná co do důvodu i výše; pak běží nová lhůta deset let ode dne uznání.
Musím poslat předžalobní výzvu?
Podat lze i bez ní, ale náhradu nákladů řízení přizná soud jen tomu, kdo ji zaslal nejméně sedm dnů před podáním návrhu na adresu pro doručování nebo na poslední známou adresu.
Můžu žádat úroky z prodlení?
Ano, ale musíte je v návrhu uplatnit a vyčíslit. Co neuplatníte, to soud nepřizná.