Při revizi smluv pro klienty narážíme pořád dokola na stejné problémy. Většina z nich pramení spíš z nepozornosti k detailům než z neznalosti práva.
¶ 1. Neurčité vymezení předmětu plnění
Nejčastější chyba. Smlouva říká „dodavatel provede dílo dle specifikace“, ale specifikace buď neexistuje, nebo je tak vágní, že si pod ní každá strana představí něco jiného.
¶ 2. Chybějící nebo nefunkční smluvní pokuta
Smluvní pokuta musí být přiměřená. Příliš vysokou může soud moderovat, příliš nízká nikoho nemotivuje.
¶ 3. Nejasná pravidla pro ukončení smlouvy
Kdo může vypovědět? S jakou výpovědní dobou? Za jakých podmínek lze odstoupit? Na tyto otázky musí smlouva odpovědět jasně.
¶ 4. Opomenuté zpracování osobních údajů
Pokud jedna strana zpracovává osobní údaje pro druhou jako zpracovatel (typicky účetní firma, IT dodavatel nebo poskytovatel cloudu), musí mezi nimi existovat zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR. Často chybí úplně.
¶ 5. Rozhodné právo a řešení sporů
U mezinárodních smluv je zásadní určit rozhodné právo a způsob řešení sporů. Volba mezi arbitráží, soudem a mediací zásadně ovlivní náklady i rychlost řešení. Tomu, kdy jít k soudu a kdy do mediace, se v samostatném článku věnuje kolega Jan Vytřísal.
Další smluvní pasti popisuje článek Pět smluvních klauzulí, které nikdo nečte. Pokud řešíte smlouvu mezi společníky, přečtěte si i Společenská smlouva není formalita.
Chcete revizi smlouvy dřív, než ji podepíšete? V prevenci rizik projdeme smlouvu po větách a najdeme přesně to, co by za rok mohlo skončit u soudu. Napište nám.
¶ Časté otázky
Jak vysoká má být smluvní pokuta?
Přiměřená. Příliš vysokou pokutu může soud moderovat, tedy snížit, a příliš nízká nikoho nemotivuje.
Co má smlouva říkat o svém ukončení?
Musí jasně stanovit, kdo ji může vypovědět, s jakou výpovědní dobou a za jakých podmínek lze od ní odstoupit.
Na co nezapomenout u mezinárodní smlouvy?
Na rozhodné právo a způsob řešení sporů. Volba mezi arbitráží, soudem a mediací zásadně ovlivní náklady i rychlost řešení.
Proč ve smlouvách vznikají chyby?
Většinou z nedostatku pozornosti k detailům, nikoli z neznalosti práva.