¶ Vzor
Vyplňte, kdo komu co zaplatil a na jaký dluh, a zda je dluh splněný celý. U části dluhu vzor uvede, kolik zbývá. Co necháte prázdné, bude v kvitanci jako žluté pole k doplnění ve Wordu.
¶ Co musí kvitance obsahovat
Náležitosti kvitance stanoví zákon přímo.
Znění § 1949 odst. 1 občanského zákoníku
Přijímá-li věřitel plnění, vydá dlužníkovi na jeho žádost potvrzení o splnění dluhu (kvitanci). V kvitanci vyznačí jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. Je-li kvitance vydána na jistinu, má se za to, že bylo vyrovnáno také příslušenství pohledávky.
Dlužník může plnění odepřít, nevydá-li mu věřitel zároveň kvitanci § 1949 odst. 2. Kvitanci podepisuje věřitel, za firmu ten, kdo za ni smí jednat nebo platby přijímat.
U platby na účet je dluh splněn připsáním částky na účet věřitelovy banky § 1957 odst. 1. Ten den patří do kvitance jako den plnění. V hotovosti nelze zaplatit víc než 270 000 Kč za den a věřitel takovou platbu nesmí přijmout § 4.
¶ Dvě domněnky, na které si dát pozor
Kvitance je důkaz pro dlužníka. Zákon k ní připojuje dvě domněnky, které věřitel vyvrátí jen tím, co do kvitance napíše.
| Co kvitance potvrzuje | Co se má za to | Jak to vzor řeší |
|---|---|---|
| plnění na jistinu | zaplacené je i příslušenství, třeba úroky | věta, že úroky ani jiné příslušenství zaplacené nejsou |
| pozdější splátku | zaplacené jsou i splátky splatné dřív | výčet splátek, které zaplacené nejsou |
Druhá domněnka platí u opakovaných plnění z téhož právního důvodu, tedy typicky u splátek § 1950.
¶ Částečné plnění a na co se platba započte
Částečné plnění musí věřitel přijmout, neodporuje-li to povaze závazku nebo účelu smlouvy § 1930 odst. 2. Dluží-li dlužník jistinu, úroky a náklady, započte se platba nejdřív na náklady již určené, pak na úroky z prodlení, poté na úroky a nakonec na jistinu, ledaže dlužník při placení projeví jinou vůli a věřitel s tím souhlasí. Je-li dlužníkem spotřebitel v prodlení, jde platba nejdřív na jistinu § 1932.
Vzor proto na jistinu započítává jen tehdy, když to zvolíte jako souhlas věřitele. Vyplníte-li, kolik činil dluh před platbou, kvitance uvede i to, kolik zbývá: z dlužné jistiny 50 000 Kč po splátce 10 000 Kč zbývá 40 000 Kč.
¶ Dlužní úpis
Má-li věřitel od dlužníka uznání dluhu nebo jiný dlužní úpis, musí ho při splnění vrátit, nebo na něm vyznačit částečné splnění § 1952 odst. 1. Dostane-li dlužník dlužní úpis zpět bez kvitance, má se za to, že dluh splnil § 1952 odst. 2. Vzor obojí vyznačí v kvitanci. Na dohodu o splátkách je vzor uznání dluhu, na půjčku vzor smlouvy o zápůjčce.
Kdy se do toho nepouštět
Kdy vzor nestačí.
- Dlužník má u téhož věřitele víc dluhů. Neurčí-li při placení, na který dluh plní, započte se platba podle zákona, nejdřív na dluh, o jehož splnění ho věřitel upomenul. Vzor počítá s jedním dluhem.
- Platbu poslal někdo jiný než dlužník. Platí-li za dlužníka ručitel nebo jiná osoba, mohou na ni přejít práva věřitele. Kvitanci pak upravte podle toho, kdo plnil.
- Věřitel s dlužníkem uzavírá dohodu o zbytku dluhu. Prominutí části dluhu, nový splátkový kalendář nebo narovnání do kvitance nepatří. Na splátky je vzor uznání dluhu.
¶ Časté otázky
Musí mi věřitel vydat potvrzení o zaplacení?
Ano, na vaši žádost. Dokud vám kvitanci zároveň s plněním nevydá, smíte plnění odepřít.
Stačí jako potvrzení výpis z účtu?
Výpis prokáže, že peníze odešly a kdy byly připsány. Neřekne ale, na jaký dluh a zda je tím dluh splněný celý. To uvede kvitance.
Co když věřitel napíše, že platbu bere na jistinu?
Pak se má za to, že jsou zaplacené i úroky a jiné příslušenství. Dluží-li dlužník ještě úroky, musí to kvitance výslovně říct.
Kvituju splátku za září, ale srpnová chybí. Vadí to?
Kvitance na později splatnou splátku znamená, že se má za to, že jsou zaplacené i splátky splatné dřív. Vzor proto umí napsat, které splátky zaplacené nejsou.
Kdy je zaplaceno při platbě na účet?
Připsáním částky na účet věřitelovy banky. Ten den uveďte v kvitanci jako den plnění.