¶ Co se u vás děje?
Povinnosti firmy se nehlásí najednou. Něco běží každý rok, něco spustí až událost. Vyberte, co je u vás aktuální.
- Téma · Roční cyklus Co běží každý rok: závěrka, valná hromada, sbírka listin Tři pevné body ročního cyklu s.r.o., jejich skutečné lhůty a co za nesplnění hrozí od finančního úřadu a od rejstříkového soudu.
- Téma · Zisk Podíl na zisku: schvaluje valná hromada, za výplatu odpovídá jednatel Z čeho smí s.r.o. rozdělit zisk, kdy jednatel nesmí vyplatit ani schválený podíl, jak je to se zálohami a kdo za neoprávněnou výplatu odpovídá.
- Téma · Rozhodování Valná hromada: pozvánka, hlasování per rollam a lhůty k napadení Jak svolat valnou hromadu s.r.o., kdy je usnášeníschopná, jak funguje hlasování per rollam a jediný společník a do kdy lze usnesení napadnout.
- Téma · Daně Sazba daně a prahy DPH v roce 2026 Sazba daně z příjmů právnických osob, dva prahy pro DPH a jejich odlišný okamžik plátcovství, lhůty pro přiznání a to, čím se stará čísla poznají.
- Téma · Evidence Skuteční majitelé: evidence se zavřela, povinnost zůstala Co se stalo 17. prosince 2025, kdo do evidence ještě vidí, proč soudy dosud sankce za nezápis nepoužívaly a co z toho plyne dnes.
- Téma · Doručování Datová schránka: lhůta běží, i když nikdo nečte Jak funguje fikce doručení, proč deset dnů není deset pracovních dnů a jak si ve firmě nastavit sledování schránky, aby lhůta neutekla.
- Téma · Události Když se něco mění: jednatel, sídlo, společník Co spustí změna jednatele, sídla nebo společníka, v jakém pořadí se kroky dělají a na jaké navazující povinnosti se nejčastěji zapomíná.
- Téma · Jednatel Za co jednatel odpovídá a kdy ručí osobně Péče řádného hospodáře, ručení jednatele za nenahrazenou škodu a povinnosti při úpadku podle § 66, který od roku 2021 nahradil zrušený § 68.
- Téma · Jednatel Smlouva jednatele s vlastní firmou: nejdřív oznámit, potom podepsat Kdy musí jednatel oznámit smlouvu se svou s.r.o. nebo s blízkými osobami, komu a co v oznámení uvést a co se stane se smlouvou, kterou neoznámil.
- Téma · Úpadek Když firma nemá na dluhy: povinnost podat insolvenční návrh Kdy musí jednatel podat insolvenční návrh, co je úpadek a předlužení, za co odpovídá, když návrh nepodá, a čím se může odpovědnosti zprostit.
- Téma · Jednatel Odměna jednatele: bez schválené smlouvy je funkce bezplatná Proč jednatel bez schválené smlouvy o výkonu funkce nemá nárok na odměnu, co smlouva musí obsahovat a jak valná hromada odměnu přizná i zpětně.
- Téma · Jednatel Zákaz konkurence jednatele: od roku 2021 rozhoduje společenská smlouva Co jednatel s.r.o. nesmí dělat vedle své firmy, co se změnilo od roku 2021 a co může společnost po jednateli chtít, když zákaz poruší.
- Téma · Změny 2026 Co je nového v roce 2026 – a co naopak není Co pro firmy skutečně začalo platit v roce 2026, co se jen chystá a u čeho se vývoj otočil proti tomu, co se dřív psalo.
¶ Co se od roku 2020 změnilo
Sazba daně z příjmů právnických osob se zvýšila na 21 % § 21. Pro registraci k dani z přidané hodnoty platí od roku 2025 dva prahy s různým okamžikem vzniku plátcovství § 6. Veřejná část evidence skutečných majitelů se uzavřela a paragraf, o který starší texty opírají výklad ručení jednatele, byl zrušen zákon č. 33/2020 Sb. Řada návodů, které se dnes k povinnostem s.r.o. dohledají, přitom vznikla v letech 2017 a 2020, tedy před všemi těmito změnami.
Nejde o drobnosti. Kdo se dnes řídí přehledem z roku 2020, počítá s 19 % místo 21 %, s jediným prahem pro DPH místo dvou a s ustanovením, které bylo zrušeno k 1. lednu 2021.
-
Ztráta nároku
„Za dluhy firmy ručím podle § 68 zákona o obchodních korporacích.“
Ten paragraf byl zrušen k 1. lednu 2021 a použije se už jen v insolvenčních řízeních zahájených před tímto dnem. Se zrušením skončila i konstrukce, kdy o ručení jednatele rozhodoval soud na návrh věřitele. Nahradil ho § 66 se zcela jinou logikou: na návrh insolvenčního správce může insolvenční soud uložit vydání prospěchu získaného od korporace, a je-li úpadek řešen konkursem, i plnění do majetkové podstaty. Vedle toho stojí ručení za nenahrazenou škodu podle občanského zákoníku.
Zákon č. 33/2020 Sb.: „§ 67 a 68 se včetně nadpisu zrušují“ a přechodné ustanovení čl. II bod 7; § 66 zákona o obchodních korporacích; § 159 odst. 3 občanského zákoníku
-
Nižší náhrada
„Valnou hromadu svoláme, až se to bude hodit.“
Řádnou účetní závěrku musí valná hromada projednat nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. U firmy s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem je to do 30. června. Není to doporučení a jednatel je ten, kdo valnou hromadu svolává.
§ 181 odst. 1 a 2 zákona o obchodních korporacích
-
Ztráta nároku
„Závěrku nikam neposíláme, stejně to nikdo nekontroluje.“
Kontrolují to dva různé orgány a každý má jiný nástroj. Finanční úřad projednává přestupek s pokutou až do tří procent hodnoty aktiv. Rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu do 100 000 Kč. Chybějí-li závěrky za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, soud firmu vyzve, aby je do měsíce doplnila, a za nesplnění ukládá pokuty. Při opakovaném neplnění může zahájit řízení o zrušení s likvidací, a nelze-li výzvu doručit, zahájí řízení o zrušení rovnou.
§ 37a a § 37ab zákona o účetnictví; § 104, § 105 a § 105a zákona o veřejných rejstřících
-
Nižší náhrada
„K dani z přidané hodnoty se registruji po překročení dvou milionů.“
Prahy jsou od roku 2025 dva a liší se okamžikem, kdy se stanete plátcem. Po překročení 2 000 000 Kč jste plátcem až od 1. ledna následujícího roku. Po překročení 2 536 500 Kč jste plátcem hned dnem následujícím. Obrat se navíc sleduje za kalendářní rok, ne za dvanáct klouzavých měsíců. Přehled, který zmíní jen dva miliony, čtenáře uvede v omyl.
§ 6 odst. 1 a 2 a § 4a zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění zákona č. 461/2024 Sb.
-
Ztráta nároku
„Skutečné majitele si každý najde ve veřejném rejstříku.“
Od 17. prosince 2025 už ne. Ministerstvo spravedlnosti veřejnou část evidence znepřístupnilo a zůstala dostupná evidujícím osobám k vlastnímu výpisu, orgánům veřejné moci, povinným osobám podle zákona proti praní peněz a tomu, kdo u soudu prokáže oprávněný zájem. Články, které dosud píšou o volně prohlížitelné evidenci, popisují stav do prosince 2025.
Oznámení Ministerstva spravedlnosti; zákon č. 37/2021 Sb.
-
Ztráta nároku
„Když se evidence zavřela, zápis už nikdo nevymáhá.“
Povinnost zápisu trvá a zákon za její nesplnění dál počítá se zákazem výplaty podílu na zisku, se zákazem hlasovat a s pokutou do 500 000 Kč, nezajistí-li firma zápis ani poté, co nesrovnalost projednal soud. Dokud byla evidence veřejná, Nejvyšší soud tyto následky nepřipouštěl: právo Unie na ochranu soukromí podle něj bránilo tomu, aby stát splnění povinnosti vynucoval sankcemi nebo řízením o nesrovnalosti. Zda soudy po uzavření veřejné části začnou sankce znovu používat, zatím nikdo s jistotou neví. Spoléhat na to, že zápis nikdo nevymáhá, je proto sázka.
§ 53, § 54 a § 55 zákona o evidenci skutečných majitelů; usnesení NS sp. zn. 27 Cdo 1368/2024 a 27 Cdo 1548/2024
-
Ztráta nároku
„Do datové schránky jsem se nepřihlásil, takže mi nic nedošlo.“
Došlo. Nepřihlásí-li se oprávněná osoba do schránky do deseti dnů ode dne dodání zprávy, považuje se dokument za doručený posledním dnem té lhůty. Deset dnů, ne deset pracovních dnů. Od toho okamžiku běží lhůty na odvolání, na námitky i na zaplacení, a to bez ohledu na to, jestli zprávu někdo otevřel.
§ 17 odst. 3 a 4 zákona o datových schránkách
-
Nižší náhrada
„V hlášení za zaměstnance se letos nic nemění.“
Mění se toho víc než za poslední dekádu. Od 1. ledna 2026 platí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které nahrazuje desítky dosavadních hlášení vůči správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu, úřadu práce a statistickému úřadu. Podává se od prvního do dvacátého dne měsíce následujícího po tom, za který se hlásí.
§ 7 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Další omyly najdete u jednotlivých témat.
¶ Co běží každý rok
| Veličina | 2026 | Z čeho |
|---|---|---|
| Daňové přiznání, základní lhůta | 3 měsíce | § 136 odst. 1 daňového řádu · prodloužení má vlastní podmínky |
| Projednání závěrky valnou hromadou | 6 měsíců | § 181 odst. 2 zákona o obchodních korporacích · u kalendářního roku do 30. června |
| Zveřejnění závěrky, nejzazší mez | 12 měsíců | § 21a odst. 2 a 4 zákona o účetnictví · od rozvahového dne |
| Sazba daně z příjmů právnických osob | 21 % | § 21 odst. 1 zákona o daních z příjmů · od roku 2024, dříve 19 % |
Lhůty se počítají od konce účetního období, ne od data, kdy účetní dokončí práci. Prodloužení daňového přiznání na čtyři měsíce nastane jen tehdy, nepodáte-li do tří měsíců nic a teprve potom podáte elektronicky; šest měsíců platí u povinného auditu, nebo když do tří měsíců nepodáte nic a přiznání pak podá poradce. Třicetidenní lhůta pro zveřejnění závěrky se váže na audit a schválení, takže pro neauditovanou společnost je rozhodující mez dvanácti měsíců od rozvahového dne.
¶ Prahy, na kterých se něco mění
| Veličina | 2026 | Z čeho |
|---|---|---|
| Obrat pro registraci k DPH, první práh | 2 000 000 Kč | § 6 odst. 1 zákona o DPH · plátcem až od 1. ledna dalšího roku |
| Obrat pro registraci k DPH, druhý práh | 2 536 500 Kč | § 6 odst. 2 písm. b) · plátcem hned dnem následujícím |
| Počet zaměstnanců pro vnitřní oznamovací systém | 50 zaměstnanců | § 8 odst. 1 písm. b) zákona o ochraně oznamovatelů · stav k 1. lednu |
| Pořádková pokuta rejstříkového soudu | 100 000 Kč | § 104 zákona o veřejných rejstřících · vedle pokuty od finančního úřadu |
| Pokuta za nezapsaného skutečného majitele | 500 000 Kč | § 55 zákona o evidenci skutečných majitelů |
| Fikce doručení do datové schránky | 10 dnů | § 17 odst. 4 zákona o datových schránkách · dnů, ne pracovních dnů |
Druhý práh DPH zavedla novela č. 461/2024 Sb. od 1. 1. 2025 a přehledy starší než rok 2025 o něm nevědí; oba prahy se liší tím, odkdy jste plátcem. U nezveřejněné závěrky hrozí vedle pořádkové pokuty rejstříkového soudu i pokuta od finančního úřadu až do tří procent hodnoty aktiv a při opakovaném neplnění výzev rejstříkového soudu i řízení o zrušení společnosti. Lhůta u datové schránky běží od dodání zprávy bez ohledu na to, jestli ji někdo otevřel.
Tři čtyři čísla z téhle tabulky rozhodují o tom, jestli firmě něco uteklo. Zbytek je otázka pořádku.
Spolupráce
Jak postupujeme
U povinností firmy je nejdražší zjistit je pozdě. Proto se jednou srovná stav, pak se hlídají termíny a řeší se jen to, co se opravdu stalo.
- První rozhovor, zdarma a nezávazně. Řekněte nám, co firma dělá, kolik má společníků a jednatelů a jestli se letos něco měnilo.
- Srovnání stavu. Projdeme rejstřík, sbírku listin, evidenci skutečných majitelů a vaše vnitřní dokumenty. Výsledkem je seznam toho, co chybí, s pořadím podle toho, co hrozí dřív.
- Doplnění, co chybí. Zveřejnění závěrek, zápis skutečných majitelů, chybějící zápisy z valných hromad, aktualizace společenské smlouvy. Jde o jednorázovou práci, kterou lze ocenit pevnou cenou.
- Hlídání termínů. Roční povinnosti mají pevná data a my je hlídáme za vás. Ozveme se my vám, ne vy nám.
- Události, když nastanou. Mění se jednatel, stěhuje se sídlo, přišla výzva, prodává se podíl. Tohle se nedá naplánovat, ale dá se na to být připravený.
- Zastoupení, když dojde na spor. Ručení jednatele, správní řízení, insolvence. Vedeme to a průběžně vysvětlujeme, co to znamená i pro vás osobně.
Odměna
- První rozhovor o vaší situaci
- zdarma
- Srovnání stavu firmy a seznam nedodělků
- od 6 000 Kč
- Měsíční paušál pro menší s.r.o.
- od 4 900 Kč
- Hodinová sazba advokáta včetně partnerů
- 3 900 Kč
- Koncipient a další právníci týmu
- 2 900 Kč
Částky jsou bez DPH. U povinností firmy se paušál hodí víc než hodinová sazba: většina práce je hlídání a krátké odpovědi, které se po hodinách špatně účtují a klient si je pak radši nechá pro sebe – což je přesně to, co nechceme. V paušálu je hlídání termínů, běžné dotazy a menší úkony; větší věci se ocení zvlášť předem. Jednorázové srovnání stavu nabízíme i bez paušálu a bez závazku pokračovat.
Jak rychle se ozveme
Reakční dobu si ujednáváme ve smlouvě. Není-li ujednána, platí lhůty podle našich obchodních podmínek. U výzev s krátkou lhůtou a u fikce doručení, kde běží čas bez ohledu na to, jestli jste si zprávu přečetli, se domlouváme na zrychleném režimu; rychlejší reakci včetně vyřízení týž den umíme nabídnout za příplatek podle obchodních podmínek nebo podle dohody. Klientům s paušálem jsme na telefonu.
Co od nás nečekejte
- Nejsme účetní ani daňoví poradci. Termíny a právní důsledky hlídáme, účetnictví a daňové přiznání dělá váš účetní. Spolupracujeme s ním, nenahrazujeme ho.
- Nezaručíme, že nepřijde kontrola. Srovnaná firma se kontroly nemusí bát, ale přijít může kdykoli a komukoli. Umíme zajistit, aby v ní nic nechybělo.
- Nezhojíme zpětně, co mělo být dřív. Závěrku za předloni zveřejníme, ale že byla zveřejněná pozdě, už nezměníme. U některých povinností to samo o sobě sankci nezakládá, u jiných ano – řekneme, o který případ jde.
- Nepřevezmeme za vás jednatelství. Péče řádného hospodáře je vaše osobní povinnost a nedá se převést na poradce. Můžeme vám dát podklady, rozhodnout musíte vy.
- Neuhlídáme, co nám neřeknete. Změnil-li se jednatel nebo sídlo a my se to dozvíme za půl roku, lhůta už uběhla. Paušál funguje, jen když se ozvete včas.
¶ Časté otázky
Do kdy musí valná hromada schválit účetní závěrku?
Nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. U firmy s kalendářním účetním obdobím tedy do 30. června.
Co hrozí, když závěrku nezveřejníme?
Finanční úřad může projednat přestupek s pokutou až do tří procent hodnoty aktiv, rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu do 100 000 Kč. Chybějí-li závěrky za dvě po sobě jdoucí období, soud firmu vyzve, aby je do měsíce doplnila. Ke zrušení společnosti dojde, když firma výzvy opakovaně neplní, nebo když jí výzvu nelze doručit.
Jaká je dnes sazba daně z příjmů právnických osob?
Jednadvacet procent, a to pro zdaňovací období započatá od 1. ledna 2024. Starší přehledy uvádějí devatenáct procent.
Od jakého obratu se registruje k DPH?
Prahy jsou dva. Po překročení 2 000 000 Kč se stáváte plátcem od 1. ledna následujícího roku, po překročení 2 536 500 Kč hned dnem následujícím. Obrat se sleduje za kalendářní rok.
Platí ještě povinnost zapsat skutečného majitele, když je evidence zavřená?
Platí, zákon ji nezrušil. Dokud byla evidence veřejná, Nejvyšší soud nepřipouštěl, aby stát splnění vynucoval sankcemi. Zda je soudy po uzavření veřejné části začnou znovu používat, zatím jisté není.
Co když si zprávu v datové schránce nepřečtu?
Po deseti dnech od dodání se považuje za doručenou a lhůty běží. Nejde o pracovní dny.
Musíme zavést vnitřní oznamovací systém?
Jen při nejméně padesáti zaměstnancích k 1. lednu, případně jste-li povinnou osobou podle zákona proti praní peněz nebo působíte ve vyjmenovaných odvětvích.