Pracovní smlouva: co v ní musí být a co raději ne

¶ Povinné náležitosti

Pracovní smlouva musí obsahovat druh práce, místo nebo místa výkonu práce a den nástupu do práce § 34 odst. 1. Musí být uzavřena písemně § 34 odst. 2 a každá strana dostane jedno vyhotovení § 34 odst. 5. Pracovní poměr vzniká dnem, který byl ve smlouvě sjednán jako den nástupu § 36.

Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den bez překážky v práci, může zaměstnavatel od smlouvy písemně odstoupit, ale jen dokud zaměstnanec do práce nenastoupil § 34 odst. 3·§ 34 odst. 4. Začalo-li se už pracovat, nelze se neplatnosti smlouvy pro chybějící písemnou formu dovolat § 20.

Pracovní poměr nemůže vzniknout mezi manžely ani registrovanými partnery § 318. Rodné číslo zaměstnance zákoník práce do smlouvy ani do informace nevyžaduje.

Místo výkonu práce a pravidelné pracoviště. Není-li sjednáno pravidelné pracoviště pro cestovní náhrady, je jím sjednané místo výkonu práce. Je-li místo výkonu práce sjednáno šířeji než jedna obec, považuje se za pravidelné pracoviště obec, kde nejčastěji začínají pracovní cesty. Pravidelné pracoviště nesmí být sjednáno šířeji než jedna obec § 34a. Na tom závisí, kdy zaměstnanci vznikne nárok na cestovní náhrady.

¶ Informace do 7 dnů

Neobsahuje-li smlouva tyto údaje, musí zaměstnavatel zaměstnance písemně informovat nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru § 37 odst. 1:

1. název a sídlo zaměstnavatele,
2. bližší označení druhu a místa výkonu práce,
3. výměra dovolené a způsob určování její délky,
4. délka a podmínky zkušební doby, je-li sjednána,
5. postup při rozvazování pracovního poměru a délka a běh výpovědní doby,
6. odborný rozvoj, zajišťuje-li ho zaměstnavatel,
7. týdenní pracovní doba, její rozvržení a rozsah přesčasu,
8. odpočinek a přestávky v práci,
9. mzda, způsob odměňování, splatnost, termín, místo a způsob výplaty,
10. kolektivní smlouvy, které upravují pracovní podmínky,
11. orgán sociálního zabezpečení, kterému zaměstnavatel odvádí pojistné.

Body 3 až 9 a 11 lze nahradit odkazem na právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis § 37 odst. 2. O změnách musí zaměstnavatel informovat nejpozději v den jejich účinnosti § 37 odst. 3. Předává-li informaci elektronicky, musí si ji zaměstnanec moci uložit a vytisknout a zaměstnavatel si musí uschovat doklad o předání § 37 odst. 4.

¶ Zkušební doba

Zkušební dobu lze sjednat nejpozději v den vzniku pracovního poměru, a to písemně § 35 odst. 1. Smí trvat nejvýš 4 měsíce po sobě jdoucí ode dne vzniku pracovního poměru, u vedoucího zaměstnance 8 měsíců § 35 odst. 2, a nejvýš polovinu sjednané doby určité § 35 odst. 3. Za jejího trvání ji lze v těchto mezích písemnou dohodou prodloužit § 35 odst. 4.

Zkušební doba se navíc prodlužuje o pracovní dny, v nichž zaměstnanec neodpracoval celou směnu kvůli překážce v práci, dovolené nebo neomluvené absenci § 35 odst. 5. Ve zkušební době mohou pracovní poměr písemně zrušit obě strany z jakéhokoli důvodu i bez něj; zaměstnavatel ne v prvních 14 dnech pracovní neschopnosti zaměstnance § 66.

Zkušební doba sjednaná před 1. 6. 2025 se řídí dřívějšími pravidly, tedy nejvýš 3 nebo 6 měsíců bez dodatečného prodloužení Čl. II bod 1.

¶ Doba určitá

Není-li doba trvání písemně sjednána, trvá pracovní poměr na dobu neurčitou § 39 odst. 1. Pracovní poměr na dobu určitou smí trvat nejvýš 3 roky a mezi týmiž stranami ho lze opakovat nejvýš dvakrát; opakováním je i prodloužení. Celkem smějí pracovní poměry na dobu určitou mezi týmiž stranami trvat nejvýš 9 let. Uplynuly-li od skončení předchozího pracovního poměru na dobu určitou 3 roky, k předchozímu se nepřihlíží § 39 odst. 2.

Byla-li doba určitá sjednána v rozporu s těmito pravidly a zaměstnanec před jejím uplynutím zaměstnavateli písemně oznámí, že trvá na dalším zaměstnávání, platí, že jde o pracovní poměr na dobu neurčitou. Návrh na určení, zda byly podmínky splněny, může kterákoli strana podat u soudu nejpozději do 2 měsíců ode dne, kdy měl pracovní poměr skončit uplynutím sjednané doby § 39 odst. 5.

¶ Mzda a mzdový výměr

Mzda se sjednává ve smlouvě, stanoví vnitřním předpisem nebo určuje mzdovým výměrem § 113 odst. 1, a to před začátkem výkonu práce § 113 odst. 3. Neobsahuje-li smlouva ani vnitřní předpis způsob odměňování, termín a místo výplaty, předá zaměstnavatel před začátkem práce písemný mzdový výměr; při změně nejpozději před začátkem práce v den její účinnosti § 113 odst. 4. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda, viz stránka Mzda a příplatky.

Vládní novela zákoníku práce, sněmovní tisk 300, navrhuje od 1. 1. 2027 povinně písemné sjednání mzdy a povinnost prokazatelně informovat uchazeče o minimální výši mzdy před uzavřením smlouvy sněmovní tisk 300. Ke dni 30. 9. 2026 neproběhlo ani první čtení. Smlouva s mzdovým článkem by oba požadavky splnila.

¶ Doručování e-mailem

Výpověď, zrušení pracovního poměru a další písemnosti o jeho skončení může zaměstnavatel doručit e-mailem jen tehdy, když zaměstnanec udělil souhlas v samostatném písemném prohlášení s elektronickou adresou, která není v dispozici zaměstnavatele. Před udělením souhlasu ho zaměstnavatel musí písemně poučit o podmínkách doručování a zaměstnanec může souhlas odvolat § 335 odst. 1. Písemnost musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem § 335 odst. 4. Článek v pracovní smlouvě tuto podmínku nesplní.

Mzdový výměr lze doručit e-mailem i bez takového souhlasu, na jakoukoli adresu zaměstnance; doručen je ale teprve potvrzením převzetí, a nepotvrdí-li ho zaměstnanec do 15 dnů, je doručení neúčinné § 335 odst. 3.

¶ Konkurenční doložka a smluvní pokuty

Vzor konkurenční doložku záměrně nenabízí. Zavazuje zaměstnance, aby se po skončení zaměstnání nejdéle rok zdržel výdělečné činnosti, která by byla s činností zaměstnavatele shodná nebo soutěžní. Zaměstnavatel mu za to musí platit přiměřené peněžité vyrovnání, nejméně polovinu průměrného měsíčního výdělku za každý měsíc § 310 odst. 1. Sjednat ji lze jen tehdy, když to lze od zaměstnance spravedlivě požadovat s ohledem na povahu informací a znalostí, které v zaměstnání získal § 310 odst. 2.

Rizika jsou na obou stranách. Zaměstnavatel, který doložku sjedná bez skutečné potřeby, riskuje její neplatnost, a když ji nechá běžet, platí vyrovnání celý rok; odstoupit od ní může jen za trvání pracovního poměru § 310 odst. 4. Zaměstnanec může doložku vypovědět, nedostane-li vyrovnání do 15 dnů po splatnosti § 310 odst. 5. Smluvní pokuta musí být přiměřená a jejím zaplacením závazek zaniká § 310 odst. 3. Mimo případy, které zákoník práce výslovně připouští, smluvní pokutu v pracovněprávním vztahu sjednat nelze § 346d odst. 7.

¶ Vzor pracovní smlouvy

Vzor složí smlouvu ve vašem prohlížeči. Vloží do ní všech 11 údajů, které by jinak zaměstnavatel musel sdělit do 7 dnů, pohlídá limity zkušební doby a doby určité, porovná mzdu s minimální mzdou a jako samostatný list může přiložit souhlas s doručováním e-mailem.

¶ Co udělat teď

1. Vymezte druh práce a místo výkonu práce tak, aby odpovídaly skutečnosti; u širšího místa sjednejte pravidelné pracoviště v jedné obci.
2. Rozhodněte o zkušební době a sjednejte ji písemně nejpozději v den nástupu.
3. Sjednejte nebo určete mzdu před prvním dnem práce a porovnejte ji s minimální mzdou pro daný rok.
4. Zkontrolujte, zda zaměstnanec do 7 dnů od nástupu dostane všech 11 informací.
5. Chcete-li doručovat e-mailem, připravte samostatné prohlášení o souhlasu a předem písemné poučení.