¶ Dohoda je podmínkou
Výkon práce na dálku, tedy z jiného místa dohodnutého se zaměstnavatelem, než je jeho pracoviště, je možný jen na základě písemné dohody § 317 odst. 1§ 190a odst. 1.
Nařídit práci na dálku smí zaměstnavatel písemně jen tehdy, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci, na nezbytně nutnou dobu, umožňuje-li to povaha práce a je-li místo pro práci způsobilé. Zaměstnanec pak musí na výzvu určit místo, kam mu lze práci na dálku nařídit, nebo sdělit, že takové místo nemá § 317 odst. 3.
¶ Jak dohoda končí
Závazek z dohody o práci na dálku lze rozvázat dohodou ke sjednanému dni, nebo vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo bez udání důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem doručení výpovědi. Dohoda i výpověď musí být písemné § 317 odst. 2.
Strany mohou sjednat jinou délku výpovědní doby, musí ale být stejná pro obě strany. Mohou si také sjednat, že dohodu nemůže vypovědět ani jedna z nich; pak skončí jen dohodou § 317 odst. 2. Skončení dohody o práci na dálku neruší pracovní poměr, zaměstnanec se jen vrací na pracoviště zaměstnavatele.
¶ Náhrada nákladů
Zaměstnanci náleží buď náhrada nákladů, které prokáže, nebo paušální částka § 190a odst. 1. Paušál se poskytuje za každou započatou hodinu práce na dálku, bylo-li to písemně sjednáno nebo vnitřním předpisem stanoveno § 190a odst. 3. Jeho výši stanoví vyhláška; pro rok 2026 činí 4,70 Kč za hodinu vyhláška č. 572/2025 Sb.
- Soukromý zaměstnavatel může poskytovat vyšší paušál. Paušál je splatný nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, kdy na něj vzniklo právo § 190a odst. 5.
- Paušál pokrývá všechny náklady práce na dálku; další náhrady vedle něj nenáležejí § 190a odst. 6.
- Strany si mohou předem písemně sjednat, že náhrady nebo jejich část nepřísluší § 190a odst. 2.
- U dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti se náhrady poskytují, jen byly-li sjednány § 190a odst. 7.
Na příkladu: zaměstnanec pracuje z domova dva dny v týdnu po 8 hodinách, v měsíci tedy asi 64 hodin. Paušál činí 64 × 4,70 = 300,80 Kč za měsíc.
Paušál pro rok 2027 stanoví vyhláška, která vychází zpravidla v prosinci. Do dohody je proto lepší napsat, že náleží „ve výši stanovené prováděcím předpisem“, než uvádět pevnou částku.
¶ Co do dohody patří
- místo nebo místa, odkud se bude pracovat,
- rozsah práce na dálku: celý úvazek, nebo určité dny v týdnu,
- způsob náhrady nákladů: paušál, prokázané náklady, nebo jejich vyloučení,
- výpovědní doba, pokud má být jiná než 15 dnů, případně vyloučení výpovědi,
- způsob komunikace a dosažitelnosti a pravidla bezpečnosti práce na místě výkonu.
¶ Vzor dohody
Vzor složí dohodu o práci na dálku ve vašem prohlížeči. Nabídne všechny tři režimy náhrad, výpovědní dobu a pro rok 2026 paušál podle vyhlášky.
Kdy se do toho nepouštět
Kdy samotný vzor nestačí.
- Práce na dálku se týká více zaměstnanců. Paušál lze stanovit i vnitřním předpisem. Jednotná pravidla bývají přehlednější než desítky individuálních dohod.
- Zaměstnanec má pracovat z ciziny. Otevírá se otázka, které právo a které pojištění se na něj použije. Vzor s tím nepočítá.
- Práce na dálku má trvat jen výjimečně nebo nárazově. I tak je potřeba písemná dohoda. Může být krátká, ale měla by vymezit místo a náhrady.
- Zaměstnavatel je ve veřejné sféře. Vyšší paušál než stanovený vyhláškou poskytnout nemůže.
¶ Co udělat teď
- Než zaměstnanec začne pracovat z domova, uzavřete písemnou dohodu o práci na dálku.
- Rozhodněte, zda budete platit paušál, nebo prokázané náklady, a zda to upraví dohoda, nebo vnitřní předpis.
- Veďte evidenci hodin práce na dálku; paušál se platí za každou započatou hodinu.
- Od ledna 2027 zkontrolujte novou výši paušálu podle vyhlášky pro rok 2027.
¶ Časté otázky
Kolik je paušál za home office v roce 2026?
4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku podle vyhlášky č. 572/2025 Sb. Soukromý zaměstnavatel může poskytovat víc. Paušál je splatný nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, kdy na něj vzniklo právo.
Může mi zaměstnavatel práci z domova nařídit?
Jen tehdy, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci, na nezbytně nutnou dobu, pokud to povaha práce umožňuje a místo je pro práci způsobilé. Jinak je potřeba dohoda.
Musí zaměstnavatel platit náklady na práci z domova?
Ano, buď prokázané náklady, nebo paušál, pokud se strany předem písemně nedohodly, že náhrady nebo jejich část nepřísluší.
Jak se dohoda o práci na dálku ukončí?
Dohodou ke sjednanému dni nebo výpovědí bez udání důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem doručení. Strany mohou sjednat jinou, pro obě stejnou výpovědní dobu, nebo si výpověď vyloučit. Dohoda i výpověď musí být písemné.
Platí to i pro DPP a DPČ?
Náhrady nákladů se u dohod poskytují jen tehdy, když si je zaměstnavatel se zaměstnancem sjednali.