¶ Kdy se potvrzení vydává
Při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti musí zaměstnavatel vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání. U dohody o provedení práce jen tehdy, pokud zakládala účast na nemocenském pojištění, nebo pokud se z odměny z ní prováděly srážky na výkon rozhodnutí nebo exekuci § 313 odst. 1. V roce 2026 zakládá DPP účast na pojištění při odměně aspoň 12 000 Kč zúčtované za měsíc; podrobně na stránce DPP a DPČ.
¶ Co v potvrzení musí být
Zaměstnavatel v potvrzení uvede § 313 odst. 1:
- zda šlo o pracovní poměr, DPP, nebo DPČ, a dobu jejich trvání,
- druh konaných prací,
- dosaženou kvalifikaci,
- odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby,
- zda se ze mzdy provádějí srážky, který orgán je nařídil, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky,
- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993.
Údaje o srážkách se uvádějí i tehdy, když se nesrážely; v tom případě potvrzení výslovně řekne, že se srážky neprovádějí.
¶ Oddělené potvrzení pro úřad práce
Na žádost zaměstnance uvede zaměstnavatel v odděleném potvrzení § 313 odst. 2:
- výši průměrného výdělku,
- zda byl pracovní poměr nebo dohoda rozvázány pro porušení povinností zvlášť hrubým způsobem,
- další skutečnosti rozhodné pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti.
Oddělené potvrzení slouží úřadu práce, který podle průměrného výdělku stanoví výši podpory. Kdo s ním zaměstnavatel skončil pracovní poměr pro porušení povinností zvlášť hrubým způsobem v posledních 6 měsících, na podporu nárok nemá § 39 odst. 2. Tyto údaje zákon odděluje od běžného potvrzení a zaměstnavatel je vydává jen na žádost zaměstnance.
¶ Pracovní posudek
Požádá-li zaměstnanec o pracovní posudek, zaměstnavatel ho musí vydat do 15 dnů; dříve než 2 měsíce před skončením zaměstnání ale vydávat nemusí. Pracovním posudkem jsou všechny písemnosti, které hodnotí práci zaměstnance, jeho kvalifikaci, schopnosti a další skutečnosti vztahující se k výkonu práce § 314 odst. 1.
Jiné informace o zaměstnanci, než jaké mohou být obsahem posudku, smí zaměstnavatel podávat jen se souhlasem zaměstnance, nestanoví-li zvláštní předpis jinak § 314 odst. 2. Týká se to i telefonických „referencí“ novému zaměstnavateli.
¶ Vzor potvrzení
Vzor složí potvrzení o zaměstnání ve vašem prohlížeči a na přání i oddělené potvrzení jako druhý dokument. Je určený hlavně malým zaměstnavatelům, kterým potvrzení nevytvoří mzdový program.
Kdy se do toho nepouštět
Kdy samotný vzor nestačí.
- Ze mzdy zaměstnance se prováděly srážky na exekuci nebo insolvenci. Údaje o srážkách musí být v potvrzení úplné v rozsahu, který zákon vyjmenovává: orgán, oprávněný, výše pohledávky, dosud provedené srážky a pořadí.
- Pracovní poměr skončil pro porušení povinností zvlášť hrubým způsobem. Údaj o tom patří do odděleného potvrzení a rozhoduje o nároku na podporu v nezaměstnanosti. Na jeho správnosti záleží oběma stranám.
- Zaměstnanec pracoval ve zdraví škodlivém prostředí. Údaje o odpracované době a expozici vyžadují podklady z evidence rizikových prací, které vzor sám nevytvoří.
¶ Co udělat teď
- Zaměstnanec: při skončení si vyžádejte potvrzení o zaměstnání, a hlásíte-li se na úřadu práce, i oddělené potvrzení.
- Zaměstnavatel: připravte údaje o srážkách ze mzdy včetně pořadí pohledávek a výše dosud provedených srážek.
- Chcete-li pracovní posudek, požádejte o něj písemně; lhůta 15 dnů běží od žádosti.
- Pokud v potvrzení něco chybí nebo nesedí, požádejte zaměstnavatele písemně o opravu.
¶ Časté otázky
Je potvrzení o zaměstnání totéž co zápočtový list?
Ano, zápočtový list je starší, dodnes užívaný název. Zákoník práce mluví o potvrzení o zaměstnání.
Kdy musí zaměstnavatel potvrzení vydat?
Při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti vždy. U dohody o provedení práce jen tehdy, když dohoda zakládala účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly srážky na výkon rozhodnutí nebo exekuci.
Co potřebuji pro úřad práce?
Oddělené potvrzení s průměrným výdělkem, s údajem, zda pracovní poměr neskončil pro zvlášť hrubé porušení povinností, a s dalšími údaji pro posouzení nároku na podporu. Zaměstnavatel ho vydá na vaši žádost.
Musí mi zaměstnavatel dát doporučení?
Pracovní posudek musí vydat na vaši žádost do 15 dnů, ne však dříve než 2 měsíce před skončením zaměstnání. Posudkem jsou všechny písemnosti, které hodnotí vaši práci, kvalifikaci a schopnosti. Kladné hodnocení zákon nezaručuje.
Smí zaměstnavatel o mně říkat něco novému zaměstnavateli?
Jiné informace než ty, které mohou být obsahem pracovního posudku, smí zaměstnavatel podávat jen s vaším souhlasem, nestanoví-li zvláštní předpis jinak.