Smlouva jednatele s vlastní firmou: nejdřív oznámit, potom podepsat

¶ Smlouvy, které se oznamují

Chystá-li se jednatel uzavřít smlouvu se svou společností, musí o tom bez zbytečného odkladu informovat a uvést, za jakých podmínek má být smlouva uzavřena. Obdobně to platí pro smlouvy mezi společností a osobou jednateli blízkou nebo osobami, které jednatel ovlivňuje nebo ovládá § 55 odst. 1. Stejný postup se použije, má-li společnost dluhy těchto osob zajistit nebo utvrdit anebo se stát jejich spoludlužníkem § 56 odst. 1.

Osobou blízkou je příbuzný v řadě přímé, sourozenec, manžel nebo registrovaný partner. Za blízké se pokládají i jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném, pokud by újmu jedné z nich druhá důvodně pociťovala jako vlastní, a předpokládá se to u sešvagřených osob a u osob, které spolu trvale žijí § 22 odst. 1.

Nejde jen o velké transakce. Podle Nejvyššího soudu dopadá oznamovací povinnost na jakoukoli smlouvu, která mezi stranami zakládá závazek, a to bez ohledu na to, jestli firmu při podpisu zastupuje sám dotčený jednatel 27 Cdo 1206/2022. Typicky:

• půjčka jednatele společnosti nebo společnosti jednateli,
• nájem prostor od jednatele nebo od jeho rodiny,
• zakázka pro firmu, kterou jednatel ovládá,
• ručení společnosti za úvěr jednatele.

Výjimku mají smlouvy uzavírané v rámci běžného obchodního styku § 57. Hranici je rozumné hledat v tom, jaké smlouvy firma v rámci svého podnikání obvykle uzavírá. Půjčka od jednatele ani ručení za jeho dluhy mezi ně u běžné firmy zpravidla patřit nebudou.

Totéž platí pro toho, kdo firmu fakticky řídí, i když jednatelem není. Informuje jednatele a dozorčí radu, a není-li zřízena, valnou hromadu § 62 odst. 2.

¶ Komu a co oznámit

Jednatel informuje orgán, jehož je členem, a dozorčí radu, byla-li zřízena, jinak valnou hromadu § 55 odst. 1. Povinnost splní i tím, že informuje valnou hromadu, ledaže sám jako jediný společník vykonává její působnost § 55 odst. 3. Oznámení valné hromadě je proto cesta, která obstojí ve vícečlenné společnosti vždy.

Co má oznámení obsahovat, zákon říká jen obecně: podmínky, za kterých má být smlouva uzavřena. Nejvyšší soud k tomu dovodil:

• Povinnost zásadně splní ten, kdo předloží celé znění návrhu smlouvy nebo sdělí celý její obsah 27 Cdo 2699/2021.
• Stačit může i část, je-li z ní patrné, jestli smlouva může zasáhnout zájmy společnosti. Požádá-li ale kterýkoli společník o celé znění, povinnost je splněna až poté, co mu jednatel vyhoví 27 Cdo 2699/2021.
• Nesdělí-li jednatel podmínky, které orgán z oznámení nemohl očekávat, například přemrštěná ujednání neodpovídající ohlášenému účelu smlouvy, povinnost nesplnil 27 Cdo 2699/2021.

Nejvyšší soud tyto závěry vyslovil ke znění zákona do konce roku 2020. Text § 55 odst. 1 se od té doby v podstatném pro jednatele nezměnil.

Zákon přitom výslovně vylučuje jednu cestu. Kdo je jediným společníkem a sám vykonává působnost valné hromady, nesplní povinnost tím, že informuje valnou hromadu § 55 odst. 3·§ 54 odst. 2.

¶ Zákaz smlouvy a pozastavení funkce

Uzavření smlouvy, která není v zájmu společnosti, může valná hromada nebo dozorčí rada zakázat § 56 odst. 2. Podle Nejvyššího soudu může orgán také požadovat doplnění informací, do jejich doplnění uzavření zakázat, nebo ho podmínit, například tím, že určí, co smlouva obsahovat nesmí 27 Cdo 2699/2021.

Oznamovací povinnost se netýká jen smluv. Dozví-li se jednatel, že při výkonu funkce může dojít ke střetu jeho zájmu se zájmem společnosti, informuje o tom stejné orgány bez zbytečného odkladu, a platí to i pro možný střet zájmů osob jemu blízkých nebo jím ovlivněných či ovládaných § 54 odst. 1. Dozorčí rada nebo valná hromada mu pak může při střetu zájmů na vymezenou dobu pozastavit výkon funkce § 54 odst. 4.

¶ Loajalita i po oznámení

Oznámení z jednatele povinnost jednat v zájmu společnosti nesnímá. Nejvyšší soud to formuluje tak, že jednatel, který požadavkům zákona vyhověl a nebylo mu nic zakázáno, smí společnost při smlouvě zastoupit i ve střetu zájmů, musí ale zachovat nezbytnou loajalitu a dát přednost zájmům společnosti před zájmy svými a osob s ním spřízněných 27 Cdo 2699/2021. Péče řádného hospodáře v sobě zahrnuje jak potřebné znalosti a pečlivost, tak právě tuto loajalitu 27 Cdo 1206/2022·§ 159 odst. 1.

Oznámení a mlčení valné hromady proto neznamenají, že podmínky smlouvy už nikdo nepřezkoumá. Úrok z půjčky od jednatele nebo nájemné za prostory jeho rodiny by měly obstát i ve srovnání s tím, co by firma zaplatila komukoli jinému. Co jednateli hrozí, když škodu způsobí, je na stránce Odpovědnost jednatele.

¶ Smlouva uzavřená bez oznámení

Nesplní-li jednatel oznamovací povinnost, dopadá na jeho jednání obecná úprava střetu zájmů zástupce a zastoupeného v občanském zákoníku 27 Cdo 2699/2021. Podle ní se rozpor zájmů předpokládá mimo jiné tehdy, jedná-li zástupce ve vlastní záležitosti. Jednal-li zástupce s druhou stranou, která o rozporu věděla nebo musela vědět, může se toho zastoupený dovolat § 437 odst. 2.

Co to znamená pro smlouvu, sjednotil velký senát Nejvyššího soudu:

• Důsledkem není neplatnost smlouvy. Zástupce v nedovoleném střetu zájmů jedná bez zástupčího oprávnění a zastoupeného jeho jednání nezavazuje, nebyla-li druhá strana v dobré víře 31 Cdo 1640/2022.
• Uzavře-li společnost smlouvu s jednatelem, aniž byl příslušný orgán předem informován, případně přesto, že uzavření zakázal, není společnost smlouvou vázána, a to ani tehdy, když ji za ni podepsal někdo jiný než dotčený jednatel 31 Cdo 1640/2022.
• Společnost může smlouvu dodatečně schválit 31 Cdo 1640/2022·§ 440 odst. 1, a to bez zbytečného odkladu od chvíle, kdy se o ní dozví. Co ví jednatel, který byl ve střetu zájmů, se přitom společnosti nepřičítá 27 Cdo 1206/2022.

Neoznámená smlouva s jednatelem tedy stojí na tom, jestli ji společnost dodatečně schválí. Po sporu mezi společníky nebo po změně jednatele se schválení čeká těžko. Velký senát přitom rozhodoval podle znění zákona o obchodních korporacích do konce roku 2020.

¶ Co udělat teď

1. Sepište smlouvy, které firma má s jednatelem, s jeho blízkými a s firmami, které jednatel ovládá, včetně půjček a ručení.
2. U každé si ověřte, jestli byla předem oznámena a komu. Neoznámené proberte s právníkem, dokud je možné je dodatečně schválit.
3. Před každou další takovou smlouvou pošlete valné hromadě písemné oznámení s celým návrhem smlouvy.
4. Počkejte s podpisem, až bude jasné, že orgán uzavření nezakázal, a oznámení i odpověď založte.
5. Porovnejte podmínky s tím, za kolik by firma totéž získala od někoho jiného, a srovnání založte k oznámení.
6. Jste-li jediným společníkem i jednatelem, poraďte se o postupu před podpisem, ne po něm.