Podíl na zisku: schvaluje valná hromada, za výplatu odpovídá jednatel

¶ Dvě rozhodnutí, dva testy

O rozdělení zisku rozhoduje valná hromada § 190 odst. 2 písm. g. O tom, jestli se peníze skutečně vyplatí, rozhoduje jednatel § 34 odst. 3. Obě rozhodnutí mají vlastní pravidla a jedno nenahrazuje druhé.

Valná hromada se dívá do minulosti: co ukázala schválená účetní závěrka a kolik z toho zákon dovoluje rozdělit. Jednatel se dívá dopředu. Ptá se, jestli firma po výplatě zaplatí své dluhy. Mezi oběma okamžiky bývá i několik měsíců a hospodaření firmy se za tu dobu může obrátit.

¶ Z čeho se smí rozdělit

Podíl na zisku se stanoví na základě řádné nebo mimořádné účetní závěrky schválené valnou hromadou § 34 odst. 1. Rozhodne-li valná hromada o rozdělení zisku, aniž má k dispozici řádně schválenou závěrku za předchozí účetní období, nemá takové rozhodnutí podle Nejvyššího soudu právní účinky 27 Cdo 1306/2023. Podle závěrky lze zisk rozdělit do konce účetního období, které následuje po tom, za které byla sestavena § 34 odst. 1.

Kolik se smí rozdělit, omezují dvě pravidla:

• Strop částky. Částka k rozdělení nesmí překročit součet výsledku hospodaření posledního skončeného účetního období, výsledku hospodaření minulých let a fondů, které může společnost použít podle svého uvážení, snížený o příděly do rezervních a jiných fondů podle zákona a společenské smlouvy § 34 odst. 2.
• Kapitálový test. Zisk nelze rozdělit, pokud vlastní kapitál ke konci posledního účetního období nebo po rozdělení klesne pod základní kapitál zvýšený o fondy, které podle zákona nebo společenské smlouvy rozdělit nelze § 40 odst. 1. Vykazuje-li firma v aktivech náklady na vývoj, snižuje se o jejich neodepsanou část i částka k rozdělení § 40 odst. 2.

Rozhodnutí valné hromady, které kterékoli z nich poruší, nemá právní účinky § 34 odst. 2·§ 40 odst. 1. Nezakládá tedy nic, co by šlo vyplatit.

Mezi společníky se zisk dělí v poměru jejich podílů, pokud společenská smlouva neurčí jinak § 161 odst. 1. Že valná hromada zisk rozdělit nemusí, a co to znamená ve sporu mezi společníky, je na stránce Pat 50/50.

¶ Test úpadku před výplatou

I řádně schválený podíl společnost nesmí vyplatit, pokud by si tím přivodila úpadek. Totéž platí pro zálohy § 40 odst. 3.

Úpadek má dvě podoby a jednatel musí hlídat obě:

• Platební neschopnost. Firma má více věřitelů, peněžité dluhy déle než 30 dnů po splatnosti a není schopna je plnit § 3 odst. 1.
• Předlužení. Firma má více věřitelů a souhrn jejích závazků převyšuje hodnotu jejího majetku § 3 odst. 4.

Rozhoduje stav po výplatě, ne stav účtu v den, kdy valná hromada zasedala. Zisk vykázaný v závěrce může být vázaný v zásobách nebo v pohledávkách, které odběratelé ještě nezaplatili, a na účtu nemusí být vůbec.

Nevyplatí-li se podíl z tohoto důvodu do konce účetního období, právo na něj zaniká a částka se zaúčtuje zpět ve prospěch účtu, ze kterého byla původně zaúčtována, případně ve prospěch nerozděleného zisku minulých let § 40 odst. 4.

¶ Kdo za výplatu odpovídá

Pro jednatele je tu zákon přísnější než obvykle. Je-li rozdělení v rozporu se zákonem, podíly se nevyplatí, a o jednatelích, kteří s výplatou v rozporu se zákonem souhlasili, se předpokládá, že nejednali s péčí řádného hospodáře § 34 odst. 3.

K tomu přistupuje obecné pravidlo o důkazech. Posuzuje-li soud, zda jednatel jednal s péčí řádného hospodáře, nese důkazní břemeno jednatel, ledaže soud rozhodne, že to po něm nelze spravedlivě požadovat § 52 odst. 2. Jednatel tedy musí doložit, že výplatu před provedením prověřil.

Pokyn valné hromady ho nechrání. Jednatel si o pokyn k obchodnímu vedení může říct, jeho povinnost jednat s péčí řádného hospodáře tím ale dotčena není § 51 odst. 2. Nenahradí-li společnosti škodu, kterou jí porušením povinnosti způsobil, může za její dluhy ručit věřitelům § 159 odst. 3. Jak to ručení funguje, je na stránce Odpovědnost jednatele.

¶ Zálohy v průběhu roku

Zálohu na podíl na zisku lze vyplatit jen na základě mezitímní účetní závěrky, ze které vyplývá, že společnost má na rozdělení zisku dostatek zdrojů. Součet záloh nesmí překročit výsledek hospodaření běžného účetního období, výsledek minulých let a volné fondy tvořené ze zisku, snížené o povinné příděly § 35 odst. 1. Test úpadku platí i pro zálohy § 40 odst. 3.

Zálohy se vracejí do tří měsíců ode dne, kdy řádná nebo mimořádná závěrka byla nebo měla být schválena. Vracet se nemusí jen tehdy, když zisk k rozdělení podle této závěrky dosahuje aspoň součtu záloh vyplacených v souladu se zákonem a valná hromada o jeho rozdělení rozhodla § 35 odst. 2.

¶ Splatnost a způsob výplaty

Podíl na zisku je splatný do tří měsíců ode dne, kdy valná hromada o rozdělení rozhodla, pokud zákon, společenská smlouva nebo valná hromada neurčí jinak § 34 odst. 4. Vyplácí se v penězích, neurčí-li společenská smlouva jinak § 161 odst. 1, a to na náklady a nebezpečí společnosti na adresu společníka nebo na jeho účet § 161 odst. 2.

¶ Plnění mimo podíl na zisku

Obchodní korporace nesmí poskytnout bezúplatné plnění společníkovi ani osobě jemu blízké. Výjimkou jsou obvyklé příležitostné dary, věnování v přiměřené výši na veřejně prospěšný účel, plnění z mravní povinnosti nebo ze slušnosti a výhody, které společnosti dovoluje zákon § 40 odst. 5.

Smlouvy mezi firmou a jejím jednatelem nebo jeho blízkými mají vlastní pravidla, popsaná na stránce Střet zájmů jednatele.

¶ Co udělat teď

1. Než připravíte návrh usnesení, ověřte, že je schválená řádná účetní závěrka, a spočítejte z ní strop částky k rozdělení.
2. Spočítejte kapitálový test: vlastní kapitál po rozdělení proti základnímu kapitálu a fondům, které rozdělit nelze.
3. Těsně před výplatou zkontrolujte, jestli firma po odchodu peněz zaplatí své splatné dluhy a jestli její závazky nepřevýší majetek.
4. Výpočet i přehled splatných dluhů k datu výplaty založte. Budete je potřebovat, pokud se na výplatu někdo po letech zeptá.
5. Zálohy vyplácejte jen po sestavení mezitímní účetní závěrky.
6. Nevyplatíte-li podíl kvůli hrozícímu úpadku, sepište důvod a oznamte ho společníkům.