Téma · Doručování

Datová schránka: lhůta běží, i když nikdo nečte

Tohle je nejlevnější způsob, jak firma přijde o lhůtu. Zpráva dorazí, nikdo ji neotevře a po deseti dnech se považuje za doručenou. Od té chvíle běží čas na odvolání, na námitky i na zaplacení — a nikdo o tom neví.

Odborný garant Mgr. Jan Vytřísal, advokát, partnerStav k Zkontrolováno garantem

Odpověď

Nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě deseti dnů ode dne, kdy byl dokument dodán, považuje se dokument za doručený posledním dnem té lhůty. Jde o dny, nikoli o pracovní dny, a lhůta běží bez ohledu na to, zda zprávu někdo otevřel. Přihlásí-li se oprávněná osoba dřív, je dokument doručen okamžikem přihlášení. Právnickým osobám zapsaným ve veřejném rejstříku se datová schránka zřizuje ze zákona, takže se jí nelze vyhnout. Praktickým důsledkem je, že za sledování schránky musí ve firmě někdo konkrétní odpovídat a že dovolená ani nemoc běh lhůty nestaví.

Stručně

  • Nepřihlásí-li se oprávněná osoba do deseti dnů od dodání, považuje se dokument za doručený posledním dnem lhůty.
  • Jde o dny, nikoli o pracovní dny.
  • Přihlásí-li se oprávněná osoba dřív, je dokument doručen okamžikem přihlášení.
  • Lhůta běží bez ohledu na to, zda zprávu někdo otevřel nebo přečetl.
  • Právnickým osobám zapsaným ve veřejném rejstříku se schránka zřizuje ze zákona.
  • Doručení se váže na přihlášení osoby s odpovídajícím oprávněním, takže nastavení přístupů je věcí lhůt.
  • Dovolená ani nemoc běh lhůty nestaví.
Na této stránce

Pravidlo, které stojí nejvíc lhůt

Zákon to říká krátce a bez výjimek pro zaneprázdněnost:

Znění Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle odstavce 3 ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty

 § 17 odst. 4.

Tři věci, které se z té věty přehlížejí:

  • Deset dnů, ne deset pracovních dnů. Vánoce, dovolená ani víkendy s tím nic nedělají.
  • Rozhoduje dodání, ne přečtení. Okamžik, kdy zpráva do schránky dorazila, je ten, od kterého se počítá.
  • Rozhoduje přihlášení oprávněné osoby. Přihlásí-li se někdo bez odpovídajícího oprávnění, doručení tím nenastává § 17 odst. 3.

Proč je to u firmy horší než u člověka

Fyzická osoba má schránku jednu a sleduje ji sama. Firma má víc rolí, víc lidí a víc způsobů, jak zprávu minout:

Přístupy bývají nastavené historicky. Často je má jeden jednatel, který ve firmě už nepracuje, nebo účetní, která je sleduje jen před termínem přiznání.

Firma může mít schránek víc. Společnost jako právnická osoba, jednatel jako podnikající fyzická osoba. Doručuje se do té, které se věc týká, a sledovat se proto musí obě.

Nikdo se neozve. U dopisu se aspoň vrátí obálka. Tady se nestane nic a jediným signálem je, že za dva měsíce přijde rozhodnutí, proti kterému už nejde nic dělat.

Co s tím udělat, ať to stojí co nejmíň

Tohle je oblast, kde patnáct minut nastavení vyřeší problém nastálo.

  1. Určete konkrétního člověka, který schránku sleduje, a druhého, který ho zastupuje. Ne „někdo z vedení".
  2. Zapněte si upozornění na e-mail nebo telefon. Systém to umí a je to zdarma.
  3. Projděte oprávnění a zrušte přístupy lidem, kteří ve firmě nejsou.
  4. Nastavte zastupování dřív, než se jede na dovolenou, ne v jejím průběhu.
  5. Zkontrolujte, jestli firma nemá víc schránek, a sledujte všechny.

Co dělat, když už lhůta běží

Přišla-li výzva nebo rozhodnutí a čas běží, rozhoduje rychlost a přesné datum:

  • Zjistěte datum dodání, ne datum přečtení. To je ten okamžik, od kterého se počítá všechno ostatní.
  • Nedopočítávejte lhůtu sami. Doručení je jedna věc, počátek běhu lhůty pro konkrétní úkon druhá, a liší se podle předpisu.
  • Ozvěte se hned. U zmeškané lhůty bývá rozdíl mezi „dnes" a „příští týden" rozdílem mezi řešením a jeho absencí.

Kdy se do toho nepouštět

Čtyři situace, kdy se o lhůtu přichází nejčastěji.

  • Schránku sleduje jednatel a je na dovolené. Lhůta běží dál. Přístup má mít víc než jeden člověk a zastupování je potřeba vyřešit dřív, než dovolená začne, ne během ní.
  • Zprávu otevřel někdo bez oprávnění. Doručení se váže na přihlášení osoby s odpovídajícím oprávněním. Nastavení přístupů proto není administrativa, ale věc lhůt.
  • Máte víc schránek a sledujete jednu. Firma může mít schránku jako právnická osoba a jednatel další jako podnikající fyzická osoba. Doručuje se do té, které se věc týká.
  • Čekáte, že vám přijde i papír. Nepřijde. Má-li adresát schránku, doručuje se do ní a papírová verze je výjimka, ne pravidlo.

Co udělat teď

  1. Přihlaste se do schránky a zjistěte, jestli tam neleží něco nepřečteného.
  2. Určete konkrétní dvě osoby, které ji sledují.
  3. Zapněte upozornění na doručení.
  4. Projděte a pročistěte oprávnění k přístupu.
  5. Zjistěte, jestli firma nebo jednatel nemají schránku i v jiné roli.

Co zatím nevíme jistě

Dvě věci, které se u konkrétní zprávy posuzují individuálně.

  • Zda šlo doručení zpochybnit. Výjimečně to možné je — například nefungoval-li přístup ze strany systému. Jsou to ale úzké případy a předem se na ně spoléhat nedá; posoudit to jde jen podle konkrétních okolností a dokladů.
  • Odkdy přesně běží navazující lhůta. Doručení je jedna věc, počátek běhu lhůty pro konkrétní úkon druhá; liší se podle předpisu, kterým se řízení řídí. Datum doručení si proto poznamenejte a nedopočítávejte lhůtu sami.

Časté otázky

Co je fikce doručení?

Pravidlo, podle kterého se dokument považuje za doručený, i když si ho nikdo nepřevzal. Nastává posledním dnem desetidenní lhůty od dodání do schránky.

Je to deset pracovních dnů?

Není. Jsou to dny.

Co když jsem byl nemocný nebo na dovolené?

Lhůta běží dál. Proto má mít přístup víc než jedna osoba.

Musí firma datovou schránku mít?

Právnickým osobám zapsaným ve veřejném rejstříku se zřizuje ze zákona, takže ano.

Přijde mi to i poštou?

Zpravidla ne. Má-li adresát schránku, doručuje se do ní.

Prameny

Odkazy vedou na úřední znění předpisů a na texty rozhodnutí. Údaje o mzdách a sazbách mají v tabulkách vlastní zdroj a datum ověření.

Předpisy