Téma · Roční cyklus

Co běží každý rok: závěrka, valná hromada, sbírka listin

Tahle část se nedá odložit na chvíli, kdy bude čas, protože lhůty běží od konce účetního období, ne od okamžiku, kdy účetní dokončí práci. A nesplnění se pozná až z výzvy — někdy po letech, kdy už se nedá nic srovnat zpětně.

Odborný garant Mgr. Jan Vytřísal, advokát, partnerStav k Zkontrolováno garantem

Odpověď

Roční cyklus má tři pevné body. Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období, u kalendářního roku tedy do 30. června. Daňové přiznání se podává do tří měsíců po uplynutí zdaňovacího období; prodloužení na čtyři měsíce nastane jen tehdy, nepodá-li se do tří měsíců nic a teprve potom se podá elektronicky, a na šest měsíců při povinném auditu nebo při podání poradcem. Závěrka se pak ukládá do sbírky listin: do třiceti dnů od ověření auditorem a schválení, nejpozději však do dvanácti měsíců od rozvahového dne. Za nezveřejnění hrozí pokuta od finančního úřadu až do tří procent hodnoty aktiv, pořádková pokuta rejstříkového soudu a po dvou nezveřejněných obdobích i zrušení společnosti s likvidací.

Stručně

  • Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období.
  • Valnou hromadu svolává jednatel alespoň jednou za účetní období.
  • Daňové přiznání se podává do tří měsíců; čtyřměsíční lhůta platí jen tehdy, nebylo-li do tří měsíců podáno nic a teprve potom se podá elektronicky.
  • Šestiměsíční lhůta platí při povinném auditu nebo při podání poradcem.
  • Závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin, u neauditované společnosti nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne.
  • Za nezveřejnění hrozí pokuta od finančního úřadu i pořádková pokuta rejstříkového soudu.
  • Po dvou po sobě jdoucích nezveřejněných obdobích může soud společnost zrušit s likvidací.
Na této stránce

Tři pevné body

Co běží každý rok a do kdySpolečnost s ručením omezeným s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem, stav k roku 2026
Co běží každý rok a do kdy: Společnost s ručením omezeným s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem, stav k roku 2026
Veličina2026Z čeho
Daňové přiznání, základní lhůta3 měsíce§ 136 odst. 1 daňového řádu · prodloužení má vlastní podmínky
Projednání závěrky valnou hromadou6 měsíců§ 181 odst. 2 zákona o obchodních korporacích · u kalendářního roku do 30. června
Zveřejnění závěrky, nejzazší mez12 měsíců§ 21a odst. 2 zákona o účetnictví · od rozvahového dne
Sazba daně z příjmů právnických osob21 %§ 21 odst. 1 zákona o daních z příjmů · od roku 2024, dříve 19 %

Lhůty se počítají od konce účetního období, ne od data, kdy účetní dokončí práci. Prodloužení daňového přiznání na čtyři měsíce nastane jen tehdy, nepodáte-li do tří měsíců nic a teprve potom podáte elektronicky; šest měsíců platí u povinného auditu nebo při podání poradcem. Třicetidenní lhůta pro zveřejnění závěrky se váže na audit a schválení, takže pro neauditovanou společnost je rozhodující mez dvanácti měsíců od rozvahového dne.

Všimněte si, od čeho se lhůty počítají: od konce účetního období, ne ode dne, kdy je účetnictví hotové. To je rozdíl, který v praxi rozhoduje, protože účetní práce se protahuje a lhůta ne.

Valná hromada a závěrka

Valnou hromadu svolává jednatel alespoň jednou za účetní období a řádnou účetní závěrku musí projednat nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období § 181.

U firmy s jediným společníkem se valná hromada nekoná, ale rozhodnutí v její působnosti přijímá společník — a chybějící rozhodnutí se v rejstříkovém řízení pozná stejně dobře jako chybějící zápis.

Praktická poznámka: zápis z valné hromady je listina, kterou budete potřebovat opakovaně. U prodeje podílu, u banky, při due diligence. Chybějící zápisy se dohledávají hůř než cokoli jiného, protože je nemá ani protistrana.

Zveřejnění ve sbírce listin

Závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin rejstříkového soudu § 21a odst. 4. Lhůta má dvě části a plete se právě ta první: třicet dnů běží od splnění obou podmínek, tedy ověření auditorem a schválení. Neauditovaná společnost s ručením omezeným se proto řídí vnější mezí — nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne § 21a odst. 2.

Co hrozí a od koho

Tohle je místo, kde bývá největší nepoměr mezi tím, jak vážně se povinnost bere, a tím, co za ni hrozí. Sankce jsou tři a od dvou různých orgánů:

Co Kdo ukládá Kolik
Přestupek za nezveřejnění finanční úřad do 3 % hodnoty aktiv
Pořádková pokuta rejstříkový soud do 100 000 Kč
Zrušení s likvidací rejstříkový soud po dvou nezveřejněných obdobích

První řádek překvapuje nejvíc, protože se počítá z aktiv, ne z pevné částky. U firmy s nemovitostí v majetku to není symbolická sankce.

Třetí řádek je pak ten, kvůli kterému se vyplatí staré závěrky doplnit, i když se za ně pokuta nikdy nepřišla. Řízení o zrušení se zahajuje po dvou po sobě jdoucích obdobích a společnost má lhůtu na reakci § 105a.

Daňové přiznání a lhůta, která se plete

Základní lhůta jsou tři měsíce po uplynutí zdaňovacího období § 136. Prodloužení má ale jinou logiku, než se běžně traduje:

  • Čtyři měsíce nastanou jen tehdy, nepodáte-li do tří měsíců nic a teprve potom podáte elektronicky.
  • Šest měsíců platí při zákonné povinnosti mít závěrku ověřenou auditorem, nebo podá-li přiznání poradce.

Kdo tedy podá elektronicky už v únoru, žádnou lhůtu si neprodloužil. Tohle mají špatně i některé účetní programy.

Kdy se do toho nepouštět

Čtyři situace, kdy je pořadí kroků důležitější než jejich obsah.

  • Závěrka není hotová a blíží se konec června. Valná hromada musí projednat závěrku, která existuje. Chybí-li podklady, řeší se to s účetním, ne odkladem valné hromady — lhůta běží bez ohledu na to, jak je na tom účetnictví.
  • Nezveřejnili jste závěrky za víc let. Doplňte je od nejstarší. Po dvou po sobě jdoucích nezveřejněných obdobích může soud zahájit řízení o zrušení společnosti a obrana v něm je podstatně těžší než prosté doplnění.
  • Máte jediného společníka a myslíte, že valnou hromadu konat nemusíte. Rozhodnutí přijímá jediný společník v působnosti valné hromady a písemná forma i lhůta platí dál. Chybějící rozhodnutí se pozná stejně dobře jako chybějící zápis.
  • Účetní tvrdí, že se o zveřejnění postará. Někdy to tak je a někdy ne. Odpovědnost za splnění povinnosti nese společnost a za její chod jednatel, ne dodavatel služby. Ověřte si ve sbírce listin, že tam závěrka skutečně je.

Co udělat teď

  1. Zjistěte ve sbírce listin, za která období je závěrka zveřejněná. Trvá to pět minut a je to nejrychlejší kontrola, jakou u firmy lze udělat.
  2. Dohledejte zápisy z valných hromad za poslední tři roky. Chybí-li, sepište je teď, dokud si účastníci pamatují, co se schvalovalo.
  3. Poznamenejte si dvě data: konec účetního období a šest měsíců po něm. Od nich se odvíjí zbytek.
  4. Máte-li nezveřejněné závěrky za dvě a více období, řešte to přednostně.
  5. Ověřte si, kdo zveřejnění fakticky podává — vy, účetní, nebo nikdo.

Co zatím nevíme jistě

Dvě věci, kde vám nikdo nedá jistotu předem.

  • Jestli za starší nezveřejněné závěrky přijde sankce. Finanční úřad ani rejstříkový soud nezahajují řízení automaticky a praxe se místně liší. Doplnění stav napravuje do budoucna, ale nemůžeme slíbit, že se k minulosti nikdo nevrátí. Odhad, jak velké to riziko u vás je, dát umíme; záruku ne.
  • Jak dopadne řízení o zrušení společnosti, pokud už bylo zahájeno. Rozhoduje, jestli společnost na výzvu reagovala a co doložila. Dostupná praxe naznačuje, že doplnění závěrek v průběhu řízení bývá rozhodující, jednotné pravidlo z toho ale odvodit nelze.

Časté otázky

Do kdy musí valná hromada schválit závěrku?

Do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. U kalendářního účetního období do 30. června.

Musí valnou hromadu konat i firma s jediným společníkem?

Rozhodnutí přijímá jediný společník v působnosti valné hromady. Forma i lhůta zůstávají.

Kdy se podává daňové přiznání?

Do tří měsíců po uplynutí zdaňovacího období. Čtyři měsíce platí, jen když se do tří měsíců nepodá nic a teprve potom se podá elektronicky; šest měsíců při povinném auditu nebo při podání poradcem.

Kam se závěrka zveřejňuje?

Uložením do sbírky listin rejstříkového soudu.

Co hrozí za nezveřejnění?

Pokuta od finančního úřadu až do tří procent hodnoty aktiv, pořádková pokuta rejstříkového soudu do 100 000 Kč a po dvou nezveřejněných obdobích řízení o zrušení společnosti s likvidací.

Prameny

Odkazy vedou na úřední znění předpisů a na texty rozhodnutí. Údaje o mzdách a sazbách mají v tabulkách vlastní zdroj a datum ověření.