¶ Co skutečně začalo platit
Od 1. ledna 2026 platí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele § 7. Je to jedno podání, které nahrazuje desítky dosavadních hlášení vůči správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu, úřadu práce a statistickému úřadu.
Lhůta je od prvního do dvacátého dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po tom, za který se hlásí. Přechodná úprava počítala s tím, že hlášení za první měsíce roku 2026 se podají se zpožděním, takže běžný režim naběhl až v průběhu roku.
Pro většinu firem to v praxi řeší účetní. Vědět o tom má ale zaměstnavatel, protože odpovědnost za splnění povinností nese on.
Od téhož dne platí i povinný příspěvek na produkty spoření na stáří § 2 a 3. Neváže se na všechny zaměstnance, ani na všechny rizikové práce. Týká se jen prací zařazených do třetí kategorie pro vibrace, zátěž chladem, zátěž teplem nebo celkovou fyzickou zátěž při dynamické práci velkých svalových skupin. Zaměstnavatel pak platí 4 % z vyměřovacího základu za každý měsíc, v němž zaměstnanec odpracoval aspoň tři takové směny, a to od měsíce následujícího po dni, kdy mu zaměstnanec písemně oznámí, že příspěvek uplatňuje § 4. Před zaváděním čehokoli se vyplatí ověřit zařazení prací.
¶ Co naopak neplatí
O novém zákoně o účetnictví se psalo hodně a řada firem se na něj začala připravovat. Zatím zbytečně: vládní návrh leží ve Sněmovně jako sněmovní tisk 63, prvním čtením prošel v březnu 2026 a garanční rozpočtový výbor projednávání 30. dubna 2026 přerušil. Pokračovat se mohlo od 11. července 2026, ale k 25. září 2026 se podle přehledu Sněmovny nic dalšího nestalo. Navrhovaná účinnost je 1. ledna 2028.
Do té doby se účetnictví řídí dosavadním zákonem č. 563/1991 Sb. Pro rok 2026 z nového zákona neplatí nic.
Stojí za zmínku i to, proč se v tom dá snadno zabloudit: na stránkách ministerstva je dosud publikovaná starší odpověď, která jako nejbližší možné datum účinnosti uvádí 1. leden 2027. Vznikla před předložením návrhu Sněmovně a dnes už neodpovídá stavu.
¶ Kde se vývoj otočil
Zprávy o udržitelnosti jsou téma, u kterého texty z let 2023 a 2024 varovaly, že dopadnou i na menší firmy. Od té doby se stalo pravý opak:
- práh první vlny se zvýšil z 500 na 1 000 zaměstnanců,
- další vlna se odsunula o dva roky.
Zprávu dnes vyhotovuje jen obchodní společnost, spořitelní a úvěrní družstvo nebo pojišťovna, která je subjektem veřejného zájmu, splňuje kritéria velké účetní jednotky a překročila průměrně 1 000 zaměstnanců § 32f.
Pro běžnou společnost s ručením omezeným to znamená, že zprávu o udržitelnosti nemá a podle současného harmonogramu mít nebude. Je to jeden z mála případů, kdy se regulatorní tlak zmenšil.
¶ Ochrana oznamovatelů: kdo ji má a kdo ne
Povinnost zavést vnitřní oznamovací systém vzniká zaměstnavateli, který k 1. lednu příslušného kalendářního roku zaměstnává nejméně padesát zaměstnanců § 8. Rozhoduje stav k 1. lednu, ne průměr za rok.
Bez ohledu na počet zaměstnanců ji mají povinné osoby podle zákona proti praní peněz a vyjmenovaná odvětví, například finanční služby nebo pojišťovnictví.
Běžná firma pod padesát zaměstnanců mimo tyto obory povinnost nemá. Píšeme to výslovně, protože část nabídek na trhu ji podsouvá i tam, kde není.
¶ Krátký přehled letošních změn
| Změna | Platí? | Koho se týká |
|---|---|---|
| Jednotné měsíční hlášení | ano, od 1. 1. 2026 | zaměstnavatele |
| Příspěvek na produkty spoření na stáří | ano, od 1. 1. 2026 | vybrané práce ve 3. kategorii |
| Nový zákon o účetnictví | ne, návrh ve Sněmovně | zatím nikoho |
| Zprávy o udržitelnosti | ano, ale s vyššími prahy | velké subjekty, ne běžná s.r.o. |
| Vnitřní oznamovací systém | beze změny | od 50 zaměstnanců a vyjmenovaná odvětví |
Kdy se do toho nepouštět
Čtyři místa, kde se u letošních změn chybuje.
- Spoléháte na text z roku 2024 o tom, co se chystá. U zpráv o udržitelnosti se harmonogram od té doby posunul a prahy zvýšily. Text, který varoval, že to dopadne i na menší firmy, dnes popisuje záměr, ne platný stav.
- Čekáte, že nový zákon o účetnictví změní závěrku za letošek. Nezmění, neplatí. Do doby, než bude schválen a nabude účinnosti, se účetnictví řídí dosavadním zákonem a jakákoli příprava na nová pravidla je předčasná.
- Máte zaměstnance a hlášení řeší účetní bez vás. I tak je dobré vědět, že se režim od ledna změnil a že lhůta je do dvacátého dne následujícího měsíce. Za splnění povinností zaměstnavatele odpovídá zaměstnavatel.
- Slyšeli jste o povinném příspěvku a nevíte, zda se vás týká. Týká se jen prací zařazených do třetí kategorie pro vibrace, zátěž chladem, zátěž teplem nebo dynamickou fyzickou práci velkých svalových skupin. Zaměstnanec musí v měsíci odpracovat aspoň tři takové směny a o příspěvek písemně požádat. Než začnete něco zavádět, ověřte si zařazení prací.
¶ Co udělat teď
- Ověřte si, kdo za firmu podává jednotné měsíční hlášení a že se tak od ledna skutečně děje.
- Nepřipravujte se na nový zákon o účetnictví. Až bude schválen, bude na to čas.
- Máte-li kolem padesáti zaměstnanců, zkontrolujte stav k 1. lednu, ne dnešní počet.
- Narazíte-li na nabídku zavedení oznamovacího systému, ověřte si nejdřív, jestli povinnost vůbec máte.
- Máte-li práce ve třetí kategorii, ověřte, pro jaký faktor jsou zařazené, dřív, než začnete řešit příspěvek.
¶ Časté otázky
Co je jednotné měsíční hlášení?
Nový způsob, jímž zaměstnavatel plní povinnost sdělovat údaje o sobě a svých zaměstnancích. Nahrazuje desítky dosavadních hlášení jedním podáním.
Do kdy se podává?
Od prvního do dvacátého dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, za který se hlásí.
Platí už nový zákon o účetnictví?
Neplatí. Vládní návrh je ve Sněmovně jako tisk 63, projednávání bylo 30. dubna 2026 přerušeno a navrhovaná účinnost je 1. ledna 2028.
Týkají se nás zprávy o udržitelnosti?
Běžné společnosti s ručením omezeným ne. Práh první vlny se zvýšil na 1 000 zaměstnanců a další vlna se odsunula.
Musíme zavést vnitřní oznamovací systém?
Jen při nejméně padesáti zaměstnancích k 1. lednu, případně jste-li povinnou osobou podle zákona proti praní peněz nebo působíte ve vyjmenovaných odvětvích.