Odměna jednatele: bez schválené smlouvy je funkce bezplatná

¶ Smlouva o výkonu funkce a její schválení

Vztah mezi společností a jednatelem upravuje smlouva o výkonu funkce. Pokud žádná není, řídí se přiměřeně pravidly občanského zákoníku o příkazu § 59 odst. 1. Pro odměnu je podstatné, co zákon vyžaduje od smlouvy:

Smlouva o výkonu funkce se v kapitálové společnosti sjednává písemně a schvaluje ji, včetně jejích změn, nejvyšší orgán společnosti; bez tohoto schválení nenabude smlouva účinnosti § 59 odst. 2.

Nerozhodne-li valná hromada jinak, je schválená smlouva účinná ode dne uzavření, nebo ode dne vzniku funkce, podle toho, co nastalo později § 59 odst. 2. Ve firmě s jediným společníkem schvaluje smlouvu on, protože vykonává působnost valné hromady § 12 odst. 1. Jak se rozhoduje bez zasedání a v jednočlenné společnosti, popisuje stránka Valná hromada v praxi.

Smysl schvalování vysvětlil Nejvyšší soud: pravidlo má zajistit kontrolu společníků nad odměňováním a zamezit tomu, „aby zejména členové statutárního orgánu určovali odměny sami sobě bez ohledu na majetkové poměry společnosti a na kvalitu výkonu funkce“ 27 Cdo 1246/2024.

¶ Bez odměny ve smlouvě je funkce bezplatná

Zákon to říká jednou větou: „Není-li odměňování v kapitálové společnosti sjednáno ve smlouvě o výkonu funkce, platí, že výkon funkce je bezplatný“ § 59 odst. 3. Nejvyšší soud k tomu výslovně dodal, že jednateli bez takové smlouvy „nevzniká (automaticky) právo na odměnu obvyklou (jako tomu bylo za účinnosti obchodního zákoníku)“ 27 Cdo 5340/2017. Totéž platí, když smlouva existuje, ale nemá písemnou formu, neobsahuje ujednání o odměně nebo ji valná hromada neschválila.

Obvyklá odměna náleží jen ve výjimečných případech, které zákon vyjmenovává. Jde o smlouvu nebo ujednání o odměně, které jsou neplatné z důvodu na straně společnosti, a o smlouvu, která nebyla uzavřena kvůli překážkám na straně společnosti, vyšší moci nebo jiné překážce nezávislé na vůli jednatele. Patří sem i případ, kdy ji valná hromada z těchto důvodů neschválila bez zbytečného odkladu § 59 odst. 4. Odměna se pak určí jako obvyklá za obdobnou činnost.

V malé s.r.o. je proto nejčastější problém nenápadný. Jednatel si posílá měsíční částku, o které se společníci kdysi ústně shodli, ale smlouvu nikdo nesepsal ani neschválil. Dokud jsou společníci zajedno, nikdo se na to neptá. Když se rozejdou, zjistí se, že platby nemají oporu ve schválené smlouvě.

¶ Dodatečné a zpětné schválení

Situace se dá napravit. Podle Nejvyššího soudu „odměna může být členu statutárního orgánu přiznána i bez schválené smlouvy o výkonu funkce, a to i zpětně. O přiznání odměny však musí rozhodnout valná hromada“ 27 Cdo 3463/2024. Soud tím navázal na starší judikaturu, podle níž valná hromada smí přiznat odměnu i za období před svým jednáním.

Prakticky to znamená dva kroky najednou: valná hromada schválí smlouvu o výkonu funkce do budoucna a zvlášť rozhodne o odměně za dobu, kdy smlouva chyběla. Rozhodnutí jednatele samotného tu nestačí, protože právě to má zákon vyloučit.

¶ Co smlouva musí obsahovat

Smlouva o výkonu funkce obsahuje údaje o odměňování § 60:

• vymezení všech složek odměny, včetně věcného plnění, úhrad do systému penzijního připojištění a dalšího plnění,
• výši odměny nebo způsob jejího výpočtu a její podobu,
• pravidla pro výplatu zvláštních odměn a podílu na zisku, mohou-li být jednateli přiznány,
• údaje o odměně v podobě účastnických cenných papírů, má-li být takto poskytnuta.

Odporuje-li smlouva o výkonu funkce společenské smlouvě, má přednost společenská smlouva. Výjimkou je smlouva schválená stejnou většinou, jaká je potřeba pro změnu společenské smlouvy § 59 odst. 5. U smluv schválených před 1. lednem 2021 se takový rozpor posuzuje podle dřívějšího znění zákona čl. II bod 6.

Schválením valnou hromadou obsah smlouvy nezíská imunitu. V řízení o neplatnosti usnesení, které smlouvu schválilo, smí soud zkoumat, zda je platné její ujednání o odměně, a neplatnost v této části může vést i k neplatnosti samotného usnesení 27 Cdo 1246/2024.

¶ Plnění mimo smlouvu a špatný hospodářský výsledek

Cokoli dalšího, na co jednateli neplyne právo ze zákona, ze schválené smlouvy nebo ze schváleného vnitřního předpisu, lze poskytnout jen se souhlasem valné hromady a s vyjádřením dozorčí rady, je-li zřízena § 61 odst. 1. Typicky jde o mimořádnou odměnu nebo o firemní auto či telefon k soukromému užívání, které ve smlouvě nejsou.

Druhé pravidlo se čte méně ochotně:

Plnění podle smlouvy o výkonu funkce nebo podle odstavce 1 se neposkytne, pokud výkon funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku obchodní korporace, ledaže ten, kdo schválil smlouvu o výkonu funkce, rozhodne jinak § 61 odst. 2.

Jednatel firmy ve ztrátě tedy nemá na odměnu jistý nárok jen proto, že ji má ve smlouvě. Rozhoduje, zda jeho výkon ke ztrátě zřejmě přispěl, a posledním slovem je rozhodnutí valné hromady. Za co jednatel odpovídá obecně, shrnuje stránka Odpovědnost jednatele. Co se smlouvou stane po odvolání z funkce, popisuje hub o rozchodu společníků na stránce Jednatelství, klienti a ručení po odchodu.

¶ Co udělat teď

1. Dohledejte smlouvu o výkonu funkce a zápis nebo rozhodnutí, kterým ji valná hromada schválila. Chybí-li jedno z toho, počítejte s tím, že nárok na odměnu nemáte.
2. Porovnejte, co jednatel skutečně dostává, s tím, co je ve smlouvě. Auto, telefon, bonusy a příspěvky na penzijní připojištění tam musejí být také, jinak potřebují zvláštní souhlas valné hromady.
3. Chybí-li schválení, připravte na nejbližší valnou hromadu dvě usnesení: schválení smlouvy do budoucna a přiznání odměny za uplynulé období.
4. Přečtěte si společenskou smlouvu a ověřte, že smlouvě o výkonu funkce neodporuje.
5. Před výplatou ročních odměn ve ztrátovém roce si nechte výplatu výslovně schválit valnou hromadou.