Téma · Evidence

Skuteční majitelé: evidence se zavřela, povinnost zůstala

Veřejná část evidence skutečných majitelů je od 17. prosince 2025 zavřená. Většina článků o ní pořád píše jako o rejstříku, do kterého si každý nahlédne. A co je podstatnější: zavřením evidence se povinnost zápisu stala poprvé reálně vymahatelnou.

Odborný garant Mgr. Jan Vytřísal, advokát, partnerStav k Zkontrolováno garantem

Odpověď

Ministerstvo spravedlnosti znepřístupnilo veřejnou část evidence skutečných majitelů 17. prosince 2025. Evidence zůstala dostupná evidující osobě k vlastnímu výpisu po přihlášení datovou schránkou, orgánům veřejné moci, povinným osobám podle zákona proti praní peněz a tomu, kdo u soudu prokáže oprávněný zájem. Povinnost zápisu trvá dál a paradoxně získala na váze: dokud byla evidence veřejná, nebylo podle rozhodovací praxe nejvyšších soudů možné vést řízení o nesrovnalostech ani uplatnit sistaci hlasovacích práv a nezapsání nenaplňovalo znak přestupku. Znepřístupněním se tyto následky obnovily — zákaz výplaty podílu na zisku nezapsanému skutečnému majiteli, sistace jeho hlasovacích práv a přestupek s pokutou do 500 000 Kč.

Stručně

  • Veřejná část evidence skutečných majitelů byla znepřístupněna 17. prosince 2025.
  • Evidence zůstala dostupná evidující osobě k vlastnímu výpisu, orgánům veřejné moci, povinným osobám podle zákona proti praní peněz a tomu, kdo prokáže oprávněný zájem u soudu.
  • Návrhové formuláře pro podání do evidence fungují dál.
  • Povinnost zápisu trvá a údaje mají odpovídat skutečnému stavu.
  • Dokud byla evidence veřejná, nebyly podle rozhodovací praxe nejvyšších soudů sankce fakticky uplatnitelné.
  • Znepřístupněním se obnovil zákaz výplaty podílu na zisku, sistace hlasovacích práv i přestupková odpovědnost.
  • Za nesplnění evidenční povinnosti hrozí pokuta do 500 000 Kč.
Na této stránce

Co se stalo 17. prosince 2025

Ministerstvo spravedlnosti toho dne znepřístupnilo veřejnou část evidence skutečných majitelů. Do té doby si kdokoli mohl vyhledat základní údaje o skutečných majitelích právnických osob; od toho dne už ne.

Přístup zůstal:

  • evidující osobě k vlastnímu výpisu, po přihlášení datovou schránkou,
  • orgánům veřejné moci,
  • povinným osobám podle zákona proti praní peněz na základě žádosti,
  • komukoli, kdo u soudu prokáže oprávněný zájem — a jak se to posoudí, je zatím otevřené.

Návrhové formuláře pro podání do evidence fungují dál. Zavřela se možnost číst, ne povinnost zapisovat.

Důvodem byla rozhodovací praxe Nejvyššího soudu a Nejvyššího správního soudu navazující na rozsudek Soudního dvora, jímž byla zrušena unijní úprava veřejného přístupu. Zároveň jde o první krok transpozice novější směrnice.

Obrat, který nikdo nečeká

Tohle je nejméně intuitivní věc v celém tématu a stojí za to ji říct pomalu.

Dokud byla evidence veřejná, byla podle rozhodovací praxe nejvyšších soudů fakticky nevymahatelná. Neřešily se nesrovnalosti, neuplatňovala se sistace hlasovacích práv a nezapsání nenaplňovalo materiální znak přestupku.

Znepřístupněním veřejné části se to změnilo. Obnovilo se:

Následek Co znamená
Zákaz výplaty podílu na zisku nezapsanému skutečnému majiteli nelze vyplatit § 53
Sistace hlasovacích práv nezapsaný nesmí hlasovat ani rozhodovat jako jediný společník § 54
Přestupek pokuta do 500 000 Kč § 55

Prakticky to znamená obrácení rady, kterou většina článků dává. Nezní „evidence je veřejná, tak si to pohlídejte, ať to vypadá dobře", ale „evidence je neveřejná a právě proto se zápis začal vymáhat".

Co z toho plyne pro provoz firmy

Uzavření evidence má dopad, který se projeví až v běžných situacích:

Před výplatou podílu na zisku si vyžádejte výpis. Dřív se dalo spolehnout na veřejné nahlédnutí; dnes ho společnost nemá jak ověřit jinak než tím, že si ho dotčená osoba stáhne a předloží.

Před valnou hromadou ověřte, že zápis odpovídá skutečnosti. Usnesení přijaté hlasy nezapsaného skutečného majitele je napadnutelné.

Při vstupu nového společníka počítejte se zápisem jako se součástí transakce, ne jako s administrativou po ní.

Při jednání s bankou nebo s notářem čekejte, že výpis bude chtít po vás. Jsou to povinné osoby podle zákona proti praní peněz a přístup mají, ale zpravidla je jednodušší doložit ho.

Kdo je vlastně skutečný majitel

Nejčastější věcná chyba v zápisech není zastaralost, ale záměna.

Skutečným majitelem je vždy člověk. U jednoduché firmy se dvěma společníky to bývá zřejmé. U struktury, kde je společníkem jiná společnost, se musí dohledat fyzická osoba na konci řetězce — a právě tam vznikají nesrovnalosti, které evidence označí.

Zákon k tomu ukládá součinnost i samotnému skutečnému majiteli a osobám, jejichž prostřednictvím je korporace kontrolována § 10. Není to tedy jen starost jednatele.

Kdy se do toho nepouštět

Čtyři situace, kde se u skutečných majitelů chybuje nejčastěji.

  • Struktura se změnila a zápis jste neaktualizovali. Povinnost není jednorázová: údaje mají odpovídat skutečnému stavu a návrh se podává bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Starý zápis je pro tenhle účel totéž co žádný.
  • Vlastníkem je jiná firma a vy jste zapsali ji. Skutečným majitelem je člověk, ne společnost. U vícestupňových struktur se musí dohledat fyzická osoba na konci řetězce, a právě tady vzniká většina nesrovnalostí.
  • Chystáte se vyplatit podíl na zisku. Nezapsanému skutečnému majiteli vyplatit nelze. Před výplatou si proto vyžádejte výpis — od uzavření veřejné části si ho nikdo neověří sám a společnost nese důsledek.
  • Blíží se valná hromada a zápis není v pořádku. Nezapsaný skutečný majitel nesmí vykonávat hlasovací práva. Usnesení přijaté jeho hlasy je pak napadnutelné, a to i s odstupem.

Co udělat teď

  1. Stáhněte si výpis z evidence a porovnejte ho se skutečným stavem. Zabere to deset minut.
  2. Změnila-li se struktura, podejte návrh na zápis bez zbytečného odkladu.
  3. Chystáte-li výplatu podílu na zisku, ověřte zápis dřív, než se rozhodne.
  4. U vícestupňové struktury si nechte dohledat osobu na konci řetězce; sami se v tom firmy mýlí nejčastěji.
  5. Zaveďte si zápis jako součást každé změny ve vlastnictví, ne jako úkol navíc po ní.

Co zatím nevíme jistě

Dvě věci, které se teprve ustalují.

  • Co soud uzná jako oprávněný zájem o nahlédnutí. Ministerstvo dovozuje postup analogií a rozhodovací praxe se teprve tvoří. Komu soud přístup dá a komu ne, se dnes předem odhadnout nedá.
  • Jak se bude evidence měnit dál. Uzavření veřejné části je prvním krokem transpozice novější unijní úpravy a navazující novela se připravuje. K dnešnímu dni vyhlášená není, takže se řídíme současným zněním — ale u tohohle tématu je pravděpodobné, že se do roka posune.

Časté otázky

Můžu si skutečného majitele firmy ještě vyhledat?

Veřejně ne, od 17. prosince 2025. Vlastní výpis si stáhne evidující osoba po přihlášení datovou schránkou; jinak mají přístup orgány veřejné moci, povinné osoby podle zákona proti praní peněz a ten, kdo u soudu prokáže oprávněný zájem.

Platí ještě povinnost zápisu?

Platí, a je vymahatelnější než dřív. Uzavřením veřejné části se obnovily soukromoprávní následky i přestupková odpovědnost.

Kdo je skutečný majitel?

Vždy fyzická osoba. U struktur, kde je společníkem jiná firma, se musí dohledat člověk na konci řetězce.

Co hrozí za nezapsání?

Pokuta do 500 000 Kč, zákaz výplaty podílu na zisku nezapsanému skutečnému majiteli a sistace jeho hlasovacích práv.

Jak doložíme protistraně, že zápis máme?

Výpisem, který si evidující osoba stáhne sama. Od uzavření veřejné části si to protistrana neověří jinak.

Prameny

Odkazy vedou na úřední znění předpisů a na texty rozhodnutí. Údaje o mzdách a sazbách mají v tabulkách vlastní zdroj a datum ověření.