Jednatelství, klienti a ručení po odchodu

¶ Kdo drží firmu, než se spor doběhne

Na rozchodu se vyjednává o penězích, ale praktickou moc má ten, kdo je jednatelem. Drží přístup k účtu, podepisuje smlouvy, má účetnictví a komunikuje s úřady. Spor o vypořádací podíl trvá měsíce až roky a po celou tu dobu firma někomu patří fakticky, ne jen právně.

Proto se jednatelství řeší hned na začátku rozchodu.

¶ Odvolání jednatele

Volba a odvolání jednatele patří podle zákona do působnosti valné hromady § 190 odst. 2 písm. c.

Valná hromada rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných společníků, neurčí-li společenská smlouva jinak § 170. Usnášeníschopná je, jsou-li přítomni společníci, kteří mají alespoň polovinu všech hlasů § 169.

Z toho plynou dvě věci, které menšinového společníka obvykle zaskočí:

• Kvalifikovaná většina se nevyžaduje. Kdo má nadpoloviční většinu hlasů, odvolá jednatele sám.
• Odůvodnění se nevyžaduje. Odvolání není sankce a nemusí být ničím podloženo.

Společenská smlouva to ovšem může změnit – a právě tohle je ustanovení, kvůli kterému ji doporučujeme číst jako první.

¶ Co odvolání udělá se smlouvou o výkonu funkce

Odvoláním končí funkce a s ní oprávnění ji vykonávat, a to dnem, kdy o něm valná hromada rozhodla, neurčila-li pozdější den. Výmaz z obchodního rejstříku to jen potvrzuje. Spolu s funkcí končí i nároky vázané na její výkon, typicky běžná odměna.

Neznamená to ale, že automaticky zaniká všechno, co smlouva o výkonu funkce obsahuje. Bývají v ní ujednání pro dobu po skončení funkce: odstupné, zákaz konkurence a náhrada za něj, mlčenlivost, předání dokumentů. Zda a jak dlouho platí, záleží na tom, co si strany ujednaly.

Zákon k tomu přímé pravidlo nemá. Upravuje jen okolnosti kolem: na práva a povinnosti mezi společností a členem orgánu se přiměřeně použijí ustanovení o příkazu, smlouva musí být schválena nejvyšším orgánem a bez schválení nenabývá účinnosti, a není-li odměňování ve smlouvě sjednáno, platí, že výkon funkce je bezplatný, ledaže smlouva chybí nebo je neplatná z důvodů, které nejdou za jednatelem § 59.

Chyba se dělá z obou stran. Společnost přestane platit všechno a přehlédne, že některé závazky ze smlouvy trvají. Odvolaný naopak počítá s odměnou za výkon funkce, kterou už nevykonává. Obojí je spor navíc v době, kdy jich je dost.

¶ Prázdné jednatelství

Skončí-li jednateli funkce, má valná hromada do jednoho měsíce zvolit nového. Nebude-li zvolen, jmenuje jednatele soud na návrh osoby, která na tom má právní zájem, na dobu, než bude řádně zvolen nový – jinak může soud společnost i bez návrhu zrušit a nařídí její likvidaci § 198.

Pro rozchod z toho plynou dva praktické závěry:

Neodvolávejte jednatele, dokud nemáte náhradu. Prázdné jednatelství firmu ochromí dřív, než stihnete vyhrát cokoli dalšího: banka nepustí platby, protistrany nemají s kým podepsat, úřady nemají komu doručovat.

Nečinnost není bezpečná strategie. V patu se někdy spoléhá, že se nic nestane. Tady se stát může, a z vlastní iniciativy soudu.

Podrobně k patu na stránce Pat 50 na 50.

¶ Ručení odchodem nekončí

Ručení se často začne řešit až ve chvíli, kdy už je na vyjednávání pozdě.

Je to prostý, ale snadno přehlédnutý rozdíl. Podíl je vztah mezi vámi a společností. Ručení je vztah mezi vámi a věřitelem. Odchod ze společnosti mění to první a na to druhé nemá žádný vliv.

Prakticky to znamená, že můžete být rok po rozchodu vyzváni, abyste zaplatili úvěr firmy, se kterou už nemáte nic společného – a nemáte na ni žádný vliv, kterým byste tomu předešli.

Vyvázat se lze jen dohodou s věřitelem. Vyjednává se přitom o:

• výměně ručitele – ručení převezme ten, kdo ve firmě zůstává,
• jiném zajištění – zástava majetku společnosti místo osobního ručení,
• refinancování – firma si vezme nový úvěr bez vašeho ručení a starý splatí.

Žádná z těch cest není nárok. Banka do toho jde, vyplatí-li se jí to z hlediska bonity, a vyjednávání trvá. Proto se ručení otevírá na začátku rozchodu. U podpisu dohody už nemáte čím tlačit.

A pokud vyvázání nevyjde, patří do dohody aspoň to druhé nejlepší: závazek zůstávajícího, že vás z ručení vyplatí, a zajištění toho závazku.

¶ Co udělat teď

1. Zjistěte z výpisu, kdo je dnes zapsaný jako jednatel a jak jedná za společnost.
2. Najděte ve společenské smlouvě ustanovení o většinách a o způsobu jednání. Rozhoduje o tom, co která strana zvládne sama.
3. Sežeňte svou smlouvu o výkonu funkce. Bez ní se nedá říct, co z ní po odvolání platí dál.
4. Vypište si všechny úvěry a leasingy, u kterých jste ručitelem nebo spoludlužníkem. Včetně těch, na které jste zapomněli.
5. Otevřete ručení s bankou hned na začátku. Je to nejpomalejší část rozchodu a nejde ji uspíšit na konci.