Dohoda na poslední chvíli: co s oběma stranami udělá termín

¶ Termín, který nutí rozhodnout

Klasický pokus o vyjednávání pod termínem proběhl v laboratoři ve čtyřech obměnách. Výsledek byl ve všech stejný: dohody se nápadně kupily do posledních vteřin před koncem lhůty a značná část dvojic se nedohodla vůbec. Rozložení dohod v čase přitom bylo stálejší než jejich obsah; na změny v pokusu reagovalo méně než to, na čem se strany shodly Roth a kol. 1988. Pozdější pokusy potvrdily, že strany termín používají takticky a dohodnou se blízko něj Gneezy a kol. 2003.

Novější replikace přidala důležitou výhradu. Pod časovým tlakem bylo víc dohod na poslední chvíli, ale také víc jednání, která skončila bez dohody. Když se do výpočtu započítala i neúspěšná jednání, efekt dohod na poslední chvíli zmizel Karagözoğlu a Kocher 2019.

Pro spor z toho plynou dvě věci. Ozve-li se protistrana až před jednáním, chová se běžně a o její slabosti to samo nic neříká. A čekat do poslední chvíle je hazard: termín dohodu urychlí, ale nezaručí.

¶ Smír ve skutečných sporech

Totéž se ukazuje i mimo laboratoř. V amerických sporech o náhradu škody na zdraví zvyšovalo pravděpodobnost smíru dokončení předprocesní výměny důkazů a hlavně smírčí schůzka a pravděpodobnost smíru rostla, čím blíž bylo soudní projednání Spurr 1997. Kde soudy pracovaly pomaleji, přicházel později i smír Kessler 1996.

Evropě nejbližší data pocházejí ze Slovinska. U obchodních sporů smír urychlila mediace nařízená soudem a první jednání u soudu, tedy události, po kterých strany lépe odhadnou, jak spor dopadne. Další jednání už dobu do smíru neovlivnila Grajzl a Zajc 2017.

Česká data o tom, kdy se spory urovnávají, se dohledat nepodařilo. Slovinsko je nejbližší obdoba, kterou máme. Že by u nás první jednání hrálo podobnou roli, je pravděpodobné, změřené to ale není.

¶ Termíny českého sporu

Český civilní proces má několik termínů, na kterých se spor láme. Soud má přitom za povinnost usilovat především o to, aby se spor vyřešil smírně § 100 odst. 1.

• Předžalobní výzva. Žalobce, který chce po vítězném sporu o zaplacení nebo jiné plnění dostat náhradu nákladů, musí žalovanému poslat výzvu k plnění nejméně 7 dnů před podáním žaloby § 142a odst. 1. Je to první chvíle, kdy druhá strana vidí, že to myslíte vážně.
• Smírčí řízení. Ještě před žalobou lze navrhnout u věcně příslušného soudu, aby provedl pokus o smír a uzavřený smír schválil § 67 odst. 1.
• Kvalifikovaná výzva. Soud může žalovanému uložit, aby se k žalobě písemně vyjádřil, ve lhůtě nejméně 30 dnů § 114b odst. 2. Nevyjádří-li se bez vážného důvodu, má se za to, že nárok uznává § 114b odst. 5.
• Přípravné jednání. Předseda senátu na něm mimo jiné vyzve účastníky, aby doplnili tvrzení a důkazy, a pokusí se o smírné vyřešení věci § 114c odst. 3. Může také nařídit první setkání s mediátorem v rozsahu 3 hodin a řízení přerušit nejvýš na 3 měsíce § 100 odst. 2. Nedostaví-li se řádně předvolaný žalovaný bez omluvy, má se za to, že nárok uznává; nedostaví-li se žalobce, soud řízení zastaví § 114c odst. 6·§ 114c odst. 7.
• Konec přípravného, případně prvního jednání. Tady přichází takzvaná koncentrace řízení. Rozhodné skutečnosti a důkazy lze uvést jen do skončení přípravného jednání nebo do lhůty, kterou soud k doplnění dal. Nekonalo-li se přípravné jednání, platí totéž pro první jednání. Výjimky zákon připouští jen úzké, například pro důkazy o věrohodnosti provedených důkazů nebo pro to, co účastník nemohl bez své viny uvést včas § 118b odst. 1. Omezení neplatí, pokud soud účastníky řádně nepoučil § 118b odst. 3.
• Před vyhlášením rozhodnutí. Předseda senátu poučí účastníky, že později uplatněné skutečnosti a důkazy jsou odvolacím důvodem jen výjimečně § 119a odst. 1.

Koncentrace řízení se týká vlastních tvrzení a důkazů. Nebrání tomu, abyste i potom popírali tvrzení protistrany nebo se vyjadřovali k důkazům, které označila ona. První jednání se navíc považuje za skončené jen tehdy, když na něm soud provedl aspoň úkony podle § 118 odst. 1 a 2, tedy přednes žaloby a vyjádření a shrnutí, co je sporné a které důkazy se provedou R 98/2013. Rozhodnutí vykládá dřívější znění zákona; jeho závěry se na dnešní úpravu běžně vztahují, v konkrétní věci je ale dobré je ověřit.

Pro vyjednávání je podstatné, že konec přípravného nebo prvního jednání je nejspíš termín, u kterého obě strany začnou doopravdy počítat. Co do té doby žádná ze stran netvrdila ani nedoložila, soud později zpravidla nevezme v úvahu. Obě strany proto po tomto jednání vědí o sporu víc a každá ví, co druhá ještě může a nemůže přinést.

Smír samotný lze uzavřít i potom. Soud ho schválí, není-li v rozporu s právními předpisy, a schválený smír má účinky pravomocného rozsudku § 99 odst. 2·§ 99 odst. 3.

¶ Poplatek a náklady při smíru

Načasování smíru se promítne do peněz dvakrát.

Soudní poplatek. Schválí-li soud smír dřív, než ve věci samé rozhodne, vrátí zaplacený poplatek snížený o 20 %, nejméně však o 1 000 Kč § 10 odst. 7. U zpětvzetí žaloby je hranice jiná: poplatek se takto vrací, bylo-li řízení zastaveno před prvním jednáním § 10 odst. 3. Po prvním jednání tak část poplatku vrátí jen schválený smír, zpětvzetí už ne.

Náklady řízení. Skončí-li řízení smírem, nemá na náhradu nákladů podle výsledku sporu právo žádný z účastníků, pokud se ve smíru neujednalo něco jiného § 146 odst. 1 písm. a. Jinak je tomu, když žalobce vezme důvodnou žalobu zpět proto, že žalovaný zaplatil; náklady pak nese žalovaný § 146 odst. 2. Rozdíl mezi zpětvzetím po zaplacení a zpětvzetím po dohodě podrobně rozebírá stránka Kolik nákladů se vrátí v průvodci vymáháním pohledávek.

Co stojí pokračování, je dobré mít spočítané dřív, než přijde termín. Soudní poplatek a odměnu advokátů obou stran pro zadanou částku ukáže kalkulačka.

¶ Když prozradíte vlastní termín

Většina lidí svůj termín tají, protože ho považuje za slabinu. Experimenty ukazují opak. Vyjednavači, kteří protistraně sdělili svůj konečný termín, dopadli lépe, protože druhá strana rychleji ustupovala. Začínající i zkušení vyjednavači přitom předem čekali, že jim to uškodí, a když si mohli vybrat, termín neprozradili Moore 2004.

Podobně dopadl pokus, ve kterém měl termín jen jeden z vyjednavačů: přiměřený termín pomohl těm, koho plynoucí čas stál peníze a kdo proto chtěl dohodu rychle Moore 2004b. Výhoda sdělení termínu se ukázala bez ohledu na to, jak silnou měl vyjednavač alternativu k dohodě Gino a Moore 2008.

Proč to tak je, vysvětluje jiný nález: lidé čekají, že termín uškodí víc jim než druhým Moore 2005. Termín ale tlačí i protistranu, jen to na ní není vidět.

Všechny tyto studie jsou laboratorní, se studentskými dvojicemi. Na spor se dají přenést jako směr, ne jako pravidlo. A týkají se konečného termínu, ne hranice, pod kterou nepůjdete.

¶ Co tlak času dělá s dohodou

Metaanalýza studií o časovém tlaku našla, že vysoký tlak zvyšuje ústupky, spolupráci i pravděpodobnost dohody, a to víc, když je termín blízko. Proti nepružné protistraně s tvrdou strategií ale účinek slábl Stuhlmacher a kol. 1998.

Tlak má i odvrácenou stranu. Pod vysokým časovým tlakem se vyjednavači víc řídili stereotypy o protistraně, méně opravovali mylnou představu, že se dělí pevně daná hodnota, a uzavírali dohody chudší o výměny, na kterých by vydělali oba De Dreu 2003. O tom, jak takové výměny hledat, je kapitola O čem se přete.

Termín tedy dohodu spíš urychlí, lepší ji ale neudělá. Kvalitu dohody určuje příprava, a ta se dělá před termínem.

¶ Co udělat teď

1. Zapište si termíny svého sporu: odeslání předžalobní výzvy, lhůtu z výzvy soudu k vyjádření a den přípravného nebo prvního jednání.
2. Do přípravného, případně prvního jednání uveďte všechna tvrzení a důkazy, na kterých vám záleží. Později už je soud zpravidla nevezme v úvahu.
3. Spočítejte, co stojí pokračování sporu, a porovnejte to s tím, co protistrana nabízí.
4. Návrh smíru připravte před jednáním: částku, splátky, lhůty a položky, které můžete vyměnit.
5. Stojí-li vás čas peníze, zvažte, že protistraně konečný termín sdělíte. Hranici, pod kterou nepůjdete, si nechte pro sebe.
6. Do textu smíru napište, kdo a kolik zaplatí na nákladech řízení. Bez této věty nemá na náhradu právo nikdo.
7. Uvažujete-li o zpětvzetí žaloby, počítejte s tím, že po prvním jednání se poplatek za zastavené řízení nevrací. Schválený smír ho zčásti vrátí i potom.