Hochspezialisierte Dienstleistungen

War Room

Sie kennen Ihre Position. Kennen Sie auch die Gegenseite?

Der War Room ist keine Rechtsberatung. Er ist die Vorbereitung auf eine konkrete Auseinandersetzung — und wenn Sie wollen, auch deren Führung. Wir nehmen die Gegenseite auseinander, simulieren den Verlauf und bauen ein Playbook Zug um Zug. Danach gehen Sie entweder vorbereitet hinaus, oder wir setzen uns mit Ihnen an diesen Tisch.

Zwei Formen des War Rooms

Vorbereitung — und wenn Sie wollen, auch die Führung

01

Vorbereitung (Session + Playbook)

Eine intensive dreistündige Session zu Ihrer konkreten Auseinandersetzung — einer Verhandlung, einem Streit, einer Vernehmung, einer Krise im Unternehmen. Vorher gehen wir die Unterlagen durch; danach erhalten Sie ein Playbook, mit dem Sie allein in die Auseinandersetzung gehen können.

Was das Playbook enthält

  • ein Profil der Gegenseite: Motive, Befürchtungen, Verhaltensmuster, wer tatsächlich entscheidet;
  • eine Karte der Druckpunkte — womit sich etwas bewegen lässt und was man besser nicht anrührt;
  • einen Entscheidungsbaum der Auseinandersetzung: Züge, Gegenzüge, Ausstiegsszenarien und die Kriterien, wann man den Tisch verlässt;
  • konkrete Formulierungen: was zu sagen ist, was nicht — und die Sätze, die man nie sagt, erst recht nicht dort, wo aufgezeichnet wird;
  • Entwürfe der wichtigsten Dokumente für die Tasche (etwa das Gerüst eines Vergleichs), damit sich Schwung am Tisch in eine Unterschrift verwandeln lässt;
  • die finanzielle Rechnung der Auseinandersetzung: was ein Prozess kostet, was eine Einigung kostet und ab welchem Punkt sich Kämpfen nicht mehr lohnt.
02

Führung der Auseinandersetzung

Wir führen die Verhandlung für Sie oder an Ihrer Seite. Das heißt konkret:

  • Steuerung des Verhandlungsprozesses — wer spricht, wann eine Zahl fällt und wann Schweigen besser ist; wir verhandeln nie gegen uns selbst;
  • Abstimmung mit den rechtlichen Schritten: Schriftsätze, Aufforderungen und Beweismittel timen wir so, dass sie am Tisch für Sie arbeiten;
  • Aufzeichnung der Verhandlung mit Zustimmung der Parteien und eine Auswertung nach jeder Runde — was die Zahl bewegt hat, was die Gegenseite preisgegeben hat, was wir beim nächsten Mal anders machen;
  • schriftliche Konsolidierung der Position nach jedem Termin, damit eine mündliche Bewegung nicht in der Luft hängen bleibt.

Warum das funktioniert

Vier Dinge, die am Tisch entscheiden

Vorbereitete Munition.An den Verhandlungstisch geht man nicht mit einer Meinung, sondern mit Dokumenten. Die entscheidenden Schritte timen wir auf den Tag der Verhandlung, nicht auf die Woche danach.

Informationsdisziplin.Wir wissen, wann Offenheit Glaubwürdigkeit schafft und wann Schweigen die Position schützt. Die eigene Zahl fällt nur dann, wenn sie fallen soll.

Präzision als Waffe.Die Verträge der Gegenseite lesen wir sorgfältiger als sie selbst — Ansprüche, die sich auf Klauseln stützen, die im Vertrag gar nicht stehen, begegnen uns nicht zum ersten Mal.

Auswertung nach jeder Runde.Aus jeder Verhandlung lernen wir schneller als die Gegenseite, weil wir sie im Gegensatz zu ihr noch einmal durchgehen.

Ablauf

Vier Schritte vom ersten Anruf bis an den Tisch

01

Erstgespräch (10–15 Minuten, kostenlos)

Wir klären, worum es bei der Auseinandersetzung geht und ob Ihnen der War Room hilft. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen sofort.

02

Unterlagen und Vorbereitung

Verträge, Korrespondenz, die Geschichte der Beziehung. Wir bereiten uns vor, bevor wir uns setzen.

03

Session (3 Stunden)

Gegenseite, Simulation, Playbook. Sie gehen mit einem Plan hinaus, nicht mit einem Gefühl.

04

Optional: Führung der Auseinandersetzung

Wir gehen mit Ihnen an den Verhandlungstisch — und nach jeder Runde werten wir aus und passen den Plan an.

Aus der Praxis

Wann der War Room das Ergebnis veränderte

Die Beispiele sind anonymisiert und verallgemeinert; das Ergebnis jeder Sache hängt von ihren Umständen ab und lässt sich nicht garantieren.

Vergleichsverhandlung

Eine Forderung im hohen sechsstelligen Kronenbereich

Die Gegenseite kam mit einem „endgültigen“ Angebot über ein Fünftel der Forderung. Nach neunzig Minuten bot sie von sich aus mehr als das Doppelte — ohne dass unser Mandant eine Krone nachgegeben oder eine eigene Zahl genannt hätte.

Vorgerichtliche Aufforderung

Vertragsstrafe nach einer Klausel, die es im Vertrag nicht gibt

Eine Forderung im sechsstelligen Bereich wurde auf eine Klausel gestützt, die im Vertrag nicht existiert, und zum Doppelten des tatsächlich vereinbarten Satzes geltend gemacht. Sie wurde in vollem Umfang zurückgewiesen, und die Verhandlung drehte sich — den Gegenvorschlag musste die Gegenseite formulieren.

Gesellschafterstreit

Statt Rechtspositionen die tatsächlichen Sorgen

Der Streit war binnen drei Wochen beigelegt, nachdem statt der Rechtspositionen die tatsächliche Sorge um die Kontrolle im Unternehmen zur Sprache kam.

Akquisitionsverhandlung

Strukturanalyse der Transaktion

Eine Verhandlung, in der die Strukturanalyse der Transaktion zu einem um 18 % niedrigeren Preis führte.

Honorar

Festpreis, im Voraus vereinbart

War-Room-Vorbereitung (Unterlagen + Session + Playbook)

Ein vorab vereinbarter Festpreis — Sie wissen genau, was die Vorbereitung kostet, unabhängig davon, wie viele Stunden wir hineinstecken. Ab 35.000 CZK zzgl. MwSt.

Führung der Auseinandersetzung

Zum Satz für strategische Beratung nach der Honorarordnung der Kanzlei; für Termine außerhalb der Kanzlei rechnen wir stets mindestens vier Stunden ab.

Brauchen Sie den War Room binnen 48 Stunden, am Wochenende oder über Nacht, gelten die Eilzuschläge der Honorarordnung — und ja, das machen wir auch.

Auf diesen Service spezialisiert sich

Mgr. Jan Vytřísal

Rechtsanwalt, Partner

Leitet die Streitpraxis und die Geschäftsstrategie der Kanzlei. Neun Jahre beim Radio haben Jan gelehrt, Komplexes so zu sagen, dass die Leute es auch hören — im Gerichtssaal wie am Verhandlungstisch. Er verbindet juristische Analyse mit dem Verständnis dessen, was die Gegenseite wirklich antreibt.

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