Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

IUSTORIA, advokátní kancelář, s.r.o.
IČO: 173 53 866
Sitz: Slovákova 279/11, Veveří, 602 00 Brno
Eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Brno, Abteilung C, Einlage 129769
E-Mail: info@iustoria.cz
Telefon: +420 777 366 857

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da eine solche Verpflichtung gesetzlich nicht besteht. In allen Angelegenheiten des Datenschutzes erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und des Betriebs unserer Website können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

a) Mandanten und Interessenten

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, IČO, DIČ
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Adresse, Datenbox (datová schránka)
• Fallbezogene Daten: sämtliche Informationen und Unterlagen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Rechtsangelegenheit zur Verfügung stellen
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Angaben zu bezahlten Rechnungen
• Tonaufnahmen: Aufzeichnungen von Telefonaten und persönlichen Besprechungen (sofern diese gemäß Art. 8 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen angefertigt werden)

b) Website-Besucher

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Telefon und Nachrichteninhalt
• Newsletter: E-Mail-Adresse, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung; der Dienst wird von Ecomail.cz bereitgestellt)
• Analytische Cookies: Wir verwenden Google Analytics 4 zur Messung der Besucherzahlen und Leadinfo zur Identifikation von Unternehmen der Besucher (Reverse-IP-Lookup). Beide Dienste werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert (Consent Mode v2). Schriftarten werden lokal geladen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): die Verarbeitung ist zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen auf Grundlage eines Mandatsvertrags erforderlich
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Erfüllung von Pflichten nach dem Gesetz Nr. 85/1996 Slg. über die Advokatur, dem Gesetz Nr. 253/2008 Slg. (AML) sowie steuer- und buchführungsrechtlichen Vorschriften
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Dokumentation der Mandantenkommunikation, Wahrung unserer Rechte in etwaigen Streitigkeiten, Anfertigung von Tonaufnahmen gemäß den AGB
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): wenn die Verarbeitung über die oben genannten Zwecke hinausgeht (z. B. Versand von Werbemitteilungen)

4. Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung von Rechtsdienstleistungen und Kommunikation mit Mandanten
• Identifizierung und Überprüfung von Mandanten gemäß AML-Vorschriften
• Rechnungsstellung, Buchführung und Steueraufzeichnungen
• Dokumentation von Mandantenanweisungen und Inhalten rechtlicher Beratungen
• Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Verteidigung in etwaigen Streitigkeiten)
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular auf der Website

5. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Zugang zu den Daten haben ausschließlich die Rechtsanwälte und Mitarbeiter unserer Kanzlei, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

In erforderlichen Fällen können Daten weitergegeben werden an:

• Gerichte, Behörden und Verwaltungsorgane — auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung
• Externe Dienstleister (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) — stets auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags
• Hosting- und IT-Dienstleister — auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags
• Leadinfo B.V. (Niederlande) — Identifikation von Unternehmen der Website-Besucher anhand der IP-Adresse, nur mit Ihrer Einwilligung

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist:

• Mandantenakte: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend 10 Jahre nach Beendigung der Rechtsdienstleistungen (gemäß den Vorschriften der Tschechischen Rechtsanwaltskammer)
• Buchführungs- und Steuerunterlagen: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 10 Jahre)
• Tonaufnahmen: für die zur Erreichung der in Art. 8 der AGB genannten Zwecke erforderliche Dauer, längstens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist
• Kontaktformular: für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage, höchstens 1 Jahr
• AML-Daten: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (Gesetz Nr. 253/2008 Slg.)

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls Auskunft über die Daten und die Verarbeitung zu erhalten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Dieses Recht ist durch die Pflicht des Rechtsanwalts zur Aufbewahrung der Mandantenakte eingeschränkt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@iustoria.cz. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, beantworten.

8. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Vernichtung oder Verlust zu schützen. Alle Mitglieder unseres Teams unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

9. Cookies und Website

Unsere Website verwendet folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: gewährleisten die grundlegenden Funktionen der Website (Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Analytische Cookies (Google Analytics 4 + Microsoft Clarity + Leadinfo): messen den Datenverkehr und das Nutzerverhalten. Microsoft Clarity zeichnet Heatmaps und Sitzungsaufnahmen auf (anonymisiert). Leadinfo identifiziert Unternehmen der Besucher anhand der IP-Adresse (keine Identifizierung von Einzelpersonen). Beide Dienste werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Consent Mode v2). GA4-Daten werden auf Google-Servern innerhalb der EU gespeichert. Clarity-Daten werden von Microsoft verarbeitet (EU-Server). Leadinfo-Daten werden von Leadinfo B.V. verarbeitet (Niederlande, EU).
• Marketing-Cookies: werden derzeit nicht verwendet. Die Option ist für einen möglichen zukünftigen Einsatz vorgesehen.

Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner mit der Möglichkeit einer detaillierten Auswahl angezeigt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern.

Schriftarten (Cormorant Garamond und DM Sans) werden direkt von unserem Server geladen — es werden keine Daten an Server Dritter gesendet.

9a. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand erfolgt über den Dienst Ecomail.cz (JEDC s.r.o., IČO: 07360380), der als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder uns unter info@iustoria.cz kontaktieren. Ihre E-Mail-Adresse wird innerhalb von 30 Tagen nach der Abmeldung gelöscht.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten sind nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung oder eines Profilings im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Januar 2025. Wir behalten uns das Recht vor, sie jederzeit zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.