# Co běží každý rok: závěrka, valná hromada, sbírka listin

> Tři pevné body ročního cyklu s.r.o., jejich skutečné lhůty a co hrozí za nesplnění — od dvou různých orgánů, ne jednoho.

- Canonical URL: https://www.iustoria.cz/povinnosti-sro/kazdy-rok/
- Markdown URL: https://www.iustoria.cz/povinnosti-sro/kazdy-rok/index.md
- Language: cs
- Content type: hub
- Published: 2026-09-21
- Modified: 2026-09-21
- Reviewed by author: 2026-09-22
- Author: Mgr. Jan Vytřísal (Advokát, partner, Czech Bar Association reg. no. 20461)
- Author profile: https://www.iustoria.cz/tym/jan-vytrisal/
- Topics: Povinnosti s.r.o., Jednatel

## Stručně

- Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období.
- Valnou hromadu svolává jednatel alespoň jednou za účetní období.
- Daňové přiznání se podává do tří měsíců; čtyřměsíční lhůta platí jen tehdy, nebylo-li do tří měsíců podáno nic a teprve potom se podá elektronicky.
- Šestiměsíční lhůta platí při povinném auditu nebo při podání poradcem.
- Závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin, u neauditované společnosti nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne.
- Za nezveřejnění hrozí pokuta od finančního úřadu i pořádková pokuta rejstříkového soudu.
- Po dvou po sobě jdoucích nezveřejněných obdobích může soud společnost zrušit s likvidací.

## Content

## Tři pevné body

**Co běží každý rok a do kdy** — Společnost s ručením omezeným s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem, stav k roku 2026

| Veličina | Hodnota | Z čeho |
|---|---|---|
| Daňové přiznání, základní lhůta | 3 měsíce | § 136 odst. 1 daňového řádu · prodloužení má vlastní podmínky (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-280, ověřeno 2026-09-21) |
| Projednání závěrky valnou hromadou | 6 měsíců | § 181 odst. 2 zákona o obchodních korporacích · u kalendářního roku do 30. června (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-90, ověřeno 2026-09-21) |
| Zveřejnění závěrky, nejzazší mez | 12 měsíců | § 21a odst. 2 zákona o účetnictví · od rozvahového dne (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563, ověřeno 2026-09-21) |
| Sazba daně z příjmů právnických osob | 21 % | § 21 odst. 1 zákona o daních z příjmů · od roku 2024, dříve 19 % (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1992-586, ověřeno 2026-09-21) |

Lhůty se počítají od konce účetního období, ne od data, kdy účetní dokončí práci. Prodloužení daňového přiznání na čtyři měsíce nastane jen tehdy, nepodáte-li do tří měsíců nic a teprve potom podáte elektronicky; šest měsíců platí u povinného auditu nebo při podání poradcem. Třicetidenní lhůta pro zveřejnění závěrky se váže na audit a schválení, takže pro neauditovanou společnost je rozhodující mez dvanácti měsíců od rozvahového dne.

**Prahy a to, co hrozí** — Stav k roku 2026; částky bez DPH tam, kde jde o odměnu

| Veličina | Hodnota | Z čeho |
|---|---|---|
| Obrat pro registraci k DPH, první práh | 2 000 000 Kč | § 6 odst. 1 zákona o DPH · plátcem až od 1. ledna dalšího roku (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235, ověřeno 2026-09-21) |
| Obrat pro registraci k DPH, druhý práh | 2 536 500 Kč | § 6 odst. 2 písm. b) · plátcem hned dnem následujícím (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-235, ověřeno 2026-09-21) |
| Počet zaměstnanců pro vnitřní oznamovací systém | 50 zaměstnanců | § 8 odst. 1 písm. b) zákona o ochraně oznamovatelů · stav k 1. lednu (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2023-171, ověřeno 2026-09-21) |
| Pořádková pokuta rejstříkového soudu | 100 000 Kč | § 104 zákona o veřejných rejstřících · vedle pokuty od finančního úřadu (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-304, ověřeno 2026-09-21) |
| Pokuta za nezapsaného skutečného majitele | 500 000 Kč | § 55 zákona o evidenci skutečných majitelů (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2021-37, ověřeno 2026-09-21) |
| Fikce doručení do datové schránky | 10 dnů | § 17 odst. 4 zákona o datových schránkách · dnů, ne pracovních dnů (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2008-300, ověřeno 2026-09-21) |

Druhý práh DPH zavedla novela č. 461/2024 Sb. od 1. 1. 2025 a přehledy starší než rok 2025 o něm nevědí; rozdíl mezi oběma prahy není ve výši daně, ale v tom, odkdy jste plátcem. U nezveřejněné závěrky hrozí vedle pořádkové pokuty rejstříkového soudu i pokuta od finančního úřadu až do tří procent hodnoty aktiv a po dvou nezveřejněných obdobích řízení o zrušení společnosti. Lhůta u datové schránky běží od dodání zprávy bez ohledu na to, jestli ji někdo otevřel.


Všimněte si, od čeho se lhůty počítají: od **konce účetního období**, ne ode dne, kdy je účetnictví hotové. To je rozdíl, který v praxi rozhoduje, protože účetní práce se protahuje a lhůta ne.

## Valná hromada a závěrka

**Omyl:** „Valnou hromadu svoláme, až se to bude hodit.“ — **Ve skutečnosti:** Řádnou účetní závěrku musí valná hromada projednat nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. U firmy s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem je to do 30. června. Není to doporučení a jednatel je ten, kdo valnou hromadu svolává. (§ 181 odst. 1 a 2 zákona o obchodních korporacích)

Valnou hromadu svolává jednatel alespoň jednou za účetní období a řádnou účetní závěrku musí projednat nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období  (§ 181 — Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-90).

U firmy s jediným společníkem se valná hromada nekoná, ale rozhodnutí v její působnosti přijímá společník — a chybějící rozhodnutí se v rejstříkovém řízení pozná stejně dobře jako chybějící zápis.

**Praktická poznámka:** zápis z valné hromady je listina, kterou budete potřebovat opakovaně. U prodeje podílu, u banky, při due diligence. Chybějící zápisy se dohledávají hůř než cokoli jiného, protože je nemá ani protistrana.

## Zveřejnění ve sbírce listin

**Omyl:** „Na zveřejnění závěrky mám třicet dnů od schválení.“ — **Ve skutečnosti:** Třicetidenní lhůta se váže na splnění obou podmínek, tedy ověření auditorem a schválení. Neauditovaná společnost s ručením omezeným se řídí vnější mezí: nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne. Rozšířená formulace „do 30 dnů od valné hromady, vždy“ je zjednodušení, které u neauditované firmy neplatí. (§ 21a odst. 2 zákona o účetnictví)

Závěrka se zveřejňuje **uložením do sbírky listin** rejstříkového soudu  (§ 21a odst. 4 — Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563). Lhůta má dvě části a plete se právě ta první: třicet dnů běží od splnění obou podmínek, tedy ověření auditorem a schválení. Neauditovaná společnost s ručením omezeným se proto řídí vnější mezí — nejpozději do dvanácti měsíců od rozvahového dne  (§ 21a odst. 2 — Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563).

## Co hrozí a od koho

**Omyl:** „Závěrku nikam neposíláme, stejně to nikdo nekontroluje.“ — **Ve skutečnosti:** Kontrolují to dva různé orgány a každý má jiný nástroj. Finanční úřad projednává přestupek s pokutou až do tří procent hodnoty aktiv. Rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu do 100 000 Kč. A nepředloží-li společnost závěrku za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období a nereaguje na výzvu, může ji soud zrušit s likvidací. (§ 37a a § 37ab zákona o účetnictví; § 104 a § 105a zákona o veřejných rejstřících)

Tohle je místo, kde bývá největší nepoměr mezi tím, jak vážně se povinnost bere, a tím, co za ni hrozí. Sankce jsou **tři a od dvou různých orgánů**:

| Co | Kdo ukládá | Kolik |
|---|---|---|
| Přestupek za nezveřejnění | finanční úřad | do 3 % hodnoty aktiv |
| Pořádková pokuta | rejstříkový soud | do 100 000 Kč |
| Zrušení s likvidací | rejstříkový soud | po dvou nezveřejněných obdobích |

První řádek překvapuje nejvíc, protože se počítá z aktiv, ne z pevné částky. U firmy s nemovitostí v majetku to není symbolická sankce.

Třetí řádek je pak ten, kvůli kterému se vyplatí staré závěrky doplnit, i když se za ně pokuta nikdy nepřišla. Řízení o zrušení se zahajuje po **dvou po sobě jdoucích** obdobích a společnost má lhůtu na reakci  (§ 105a — Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-304).

## Daňové přiznání a lhůta, která se plete

**Omyl:** „Podám-li přiznání elektronicky, mám o měsíc víc.“ — **Ve skutečnosti:** Prodloužení na čtyři měsíce nastane jen tehdy, nepodáte-li do tří měsíců nic a teprve potom podáte elektronicky. Kdo podá elektronicky už v únoru, žádnou lhůtu si neprodlužuje a končí po třech měsících. Šestiměsíční lhůta platí u povinného auditu nebo tehdy, podá-li přiznání poradce. (§ 136 odst. 1 a 2 daňového řádu)

Základní lhůta jsou **tři měsíce** po uplynutí zdaňovacího období  (§ 136 — Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-280). Prodloužení má ale jinou logiku, než se běžně traduje:

- **Čtyři měsíce** nastanou jen tehdy, **nepodáte-li do tří měsíců nic** a teprve potom podáte elektronicky.
- **Šest měsíců** platí při zákonné povinnosti mít závěrku ověřenou auditorem, nebo podá-li přiznání poradce.

Kdo tedy podá elektronicky už v únoru, žádnou lhůtu si neprodloužil. Tohle mají špatně i některé účetní programy.

## Kdy se do toho nepouštět

Čtyři situace, kdy je pořadí kroků důležitější než jejich obsah.

- **Závěrka není hotová a blíží se konec června.** Valná hromada musí projednat závěrku, která existuje. Chybí-li podklady, řeší se to s účetním, ne odkladem valné hromady — lhůta běží bez ohledu na to, jak je na tom účetnictví.
- **Nezveřejnili jste závěrky za víc let.** Doplňte je od nejstarší. Po dvou po sobě jdoucích nezveřejněných obdobích může soud zahájit řízení o zrušení společnosti a obrana v něm je podstatně těžší než prosté doplnění.
- **Máte jediného společníka a myslíte, že valnou hromadu konat nemusíte.** Rozhodnutí přijímá jediný společník v působnosti valné hromady a písemná forma i lhůta platí dál. Chybějící rozhodnutí se pozná stejně dobře jako chybějící zápis.
- **Účetní tvrdí, že se o zveřejnění postará.** Někdy to tak je a někdy ne. Odpovědnost za splnění povinnosti nese společnost a za její chod jednatel, ne dodavatel služby. Ověřte si ve sbírce listin, že tam závěrka skutečně je.

## Co udělat teď

1. Zjistěte ve sbírce listin, za která období je závěrka zveřejněná. Trvá to pět minut a je to nejrychlejší kontrola, jakou u firmy lze udělat.
2. Dohledejte zápisy z valných hromad za poslední tři roky. Chybí-li, sepište je teď, dokud si účastníci pamatují, co se schvalovalo.
3. Poznamenejte si dvě data: konec účetního období a šest měsíců po něm. Od nich se odvíjí zbytek.
4. Máte-li nezveřejněné závěrky za dvě a více období, řešte to přednostně.
5. Ověřte si, kdo zveřejnění fakticky podává — vy, účetní, nebo nikdo.

## Co zatím nevíme jistě

Dvě věci, kde vám nikdo nedá jistotu předem.

- **Jestli za starší nezveřejněné závěrky přijde sankce.** Finanční úřad ani rejstříkový soud nezahajují řízení automaticky a praxe se místně liší. Doplnění stav napravuje do budoucna, ale nemůžeme slíbit, že se k minulosti nikdo nevrátí. Odhad, jak velké to riziko u vás je, dát umíme; záruku ne.
- **Jak dopadne řízení o zrušení společnosti, pokud už bylo zahájeno.** Rozhoduje, jestli společnost na výzvu reagovala a co doložila. Dostupná praxe naznačuje, že doplnění závěrek v průběhu řízení bývá rozhodující, jednotné pravidlo z toho ale odvodit nelze.

## Časté otázky

### Do kdy musí valná hromada schválit závěrku?

Do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. U kalendářního účetního období do 30. června.

### Musí valnou hromadu konat i firma s jediným společníkem?

Rozhodnutí přijímá jediný společník v působnosti valné hromady. Forma i lhůta zůstávají.

### Kdy se podává daňové přiznání?

Do tří měsíců po uplynutí zdaňovacího období. Čtyři měsíce platí, jen když se do tří měsíců nepodá nic a teprve potom se podá elektronicky; šest měsíců při povinném auditu nebo při podání poradcem.

### Kam se závěrka zveřejňuje?

Uložením do sbírky listin rejstříkového soudu.

### Co hrozí za nezveřejnění?

Pokuta od finančního úřadu až do tří procent hodnoty aktiv, pořádková pokuta rejstříkového soudu do 100 000 Kč a po dvou nezveřejněných obdobích řízení o zrušení společnosti s likvidací.


## Prameny

- [Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-90)
- [Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563)
- [Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-304)
- [Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-280)