# Organschaftsverwaltung — IUSTORIA > Professionelle Geschäftsführung und Organstellung für tschechische und ausländische Gesellschaften. Rechtsanwälte der Tschechischen Rechtsanwaltskammer mit Berufshaftpflicht und Verschwiegenheitspflicht. - Canonical URL: https://www.iustoria.cz/de/services/organschaftsverwaltung/ - Markdown URL: https://www.iustoria.cz/de/services/organschaftsverwaltung/index.md - Language: de - Content type: page ## Content Hochspezialisierte Dienstleistungen Spezialisierte Dienstleistung # Professionelle Organschaftsverwaltung Geschäftsführer · Vorstandsmitglied · Aufsichtsratsmitglied Ihre tschechische Gesellschaft braucht ein Organ, das das lokale Recht versteht, gesetzeskonform handelt und erreichbar ist. Wir sind kein Nominee-Director-Service — wir übernehmen *echte Governance-Verantwortung* für Ihre Gesellschaft. Alle Funktionen werden ausschließlich von bei der Tschechischen Rechtsanwaltskammer eingetragenen Rechtsanwälten ausgeübt. Mit gesetzlicher Verschwiegenheitspflicht, Berufshaftpflichtversicherung und der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsmannes. Umfang ## Was wir abdecken Vertretung - Ausübung der Funktion des Geschäftsführers, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieds - Vertretung der Gesellschaft nach außen im vereinbarten Umfang - Teilnahme an Gesellschafterversammlungen und Organsitzungen - Unterzeichnung von Dokumenten im Rahmen des genehmigten Mandats Compliance - Laufende Überwachung der gesetzlichen Pflichten - Kommunikation mit dem Handelsregister und Behörden - Überwachung der Datenbox (datová schránka) - Koordination der Pflichten nach dem Gesetz über die Evidenz der wirtschaftlich Berechtigten Koordination - Zusammenarbeit mit dem Buchhalter und Steuerberater der Gesellschaft - Regelmäßiges Reporting an die Muttergesellschaft - Koordination mit Banken, Wirtschaftsprüfern und weiteren Beratern - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der lokalen Gesellschaft und dem Eigentümer Grundsätze der Zusammenarbeit ## So funktioniert die Dienstleistung ### Was die Dienstleistung ist und was nicht Wir üben die Funktion eines Organs mit voller rechtlicher Verantwortung aus. Das bedeutet, dass wir im Namen Ihrer Gesellschaft handeln, Dokumente unterzeichnen, mit Behörden kommunizieren und die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten überwachen. Wir sind kein Stempel. Jedes Mandat beginnt mit einem gründlichen Onboarding — einer Prüfung der Gesellschaft, der Festlegung von Kooperationsregeln und einer klaren Definition dessen, was wir eigenständig unterzeichnen können, was Ihre vorherige Genehmigung erfordert und was wir niemals unterzeichnen werden. Die Dienstleistung umfasst keine Steuerberatung, Buchhaltung, operative Geschäftsführung oder Personalwesen. Die Gesellschaft muss einen eigenen Buchhalter und Steuerberater haben. ### Onboarding Jedes Mandat beginnt mit einem verpflichtenden Onboarding. Vor der Übernahme der Funktion führen wir eine rechtliche Prüfung der Gesellschaft durch, überprüfen den Stand der Einreichungen in der Urkundensammlung, prüfen die Eigentümerstruktur und bewerten mögliche Risiken. Wir übernehmen die Funktion nicht ohne ausreichende Informationen über den Zustand der Gesellschaft. Wir arbeiten ausschließlich mit transparenten Eigentümerstrukturen. ### Klares Mandat und Unterschriftsregeln Für jede Gesellschaft legen wir individuelle Regeln fest — was wir eigenständig tun können, was Ihre vorherige Genehmigung erfordert und was ohne Gesellschafterbeschluss nicht durchgeführt werden kann. Diese Regeln schützen beide Seiten. Ohne sie wäre die Ausübung der Funktion unvorhersehbar und riskant. ### Vergütung Die Dienstleistung wird individuell bepreist — nach Art der Gesellschaft, Umfang der Funktion und Risikoprofil des Mandats. Vergütungsstruktur: einmalige Onboarding- und Einrichtungsgebühr + monatlicher Pauschalbetrag für die laufende Funktionsausübung. Leistungen über den Standardumfang hinaus werden gesondert abgerechnet. Konkrete Konditionen auf Anfrage. ### Unsere Rechte und Pflichten Wir sind verpflichtet — und berechtigt — jede Weisung abzulehnen, die gegen tschechisches Recht, die Standesregeln der Tschechischen Rechtsanwaltskammer oder die Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsmannes verstößt. Dies ist nicht verhandelbar und ergibt sich unmittelbar aus dem Gesetz. Wenn wir aufgrund der verfügbaren Informationen feststellen, dass die Gesellschaft zahlungsunfähig ist, sind wir gesetzlich verpflichtet zu handeln — einschließlich der Stellung eines Insolvenzantrags, auch ohne Ihre Zustimmung. Die anwaltliche Verschwiegenheit gilt für alle Tatsachen, die wir im Zusammenhang mit der Funktionsausübung erfahren. ### Ihre Pflichten Wir erwarten vollständige und wahrheitsgemäße Informationen über den Zustand der Gesellschaft, ihre Verbindlichkeiten, Streitigkeiten und Eigentümerstruktur. Fortlaufend — nicht nur zu Beginn. Sie benennen eine Kontaktperson, die während der tschechischen Geschäftszeiten erreichbar ist. Sie stellen sicher, dass die Gesellschaft einen Buchhalter und Steuerberater hat, und gewähren uns Zugang zur Datenbox und weiteren Systemen im vereinbarten Umfang. Wenn sich etwas Wesentliches ändert — eine neue Verbindlichkeit, ein drohender Rechtsstreit, eine Änderung in der Eigentümerstruktur — informieren Sie uns unverzüglich. ### Beendigung Die Zusammenarbeit kann mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist beendet werden. Die Beendigung des Vertragsverhältnisses bedeutet nicht automatisch die Beendigung der Organfunktion — diese wird gesondert durch einen Gesellschafterbeschluss und die Löschung im Handelsregister beendet. Bei Beendigung sorgen Sie für einen Nachfolger und die erforderliche Mitwirkung bei der Übergabe. Wenn Sie keinen Nachfolger benennen, sind wir berechtigt, von der Funktion einseitig zurückzutreten. Bei wesentlicher Verletzung Ihrer Pflichten, rechtswidrigen Weisungen oder Vertrauensverlust sind wir zur sofortigen Beendigung berechtigt. Warum wir ## Unsere Qualifikation - Bei der Tschechischen Rechtsanwaltskammer (ČAK) eingetragene Rechtsanwälte - Gesetzliche Verschwiegenheitspflicht gemäß § 21 des Gesetzes über die Advokatur - Berufshaftpflichtversicherung - Erfahrung mit der Ausübung von Organfunktionen in tschechischen und ausländischen Gesellschaften Auf diesen Service spezialisiert sich ### Mgr. Gabriel Kožík Rechtsanwalt, Partner Leitet die gesellschaftsrechtliche und transaktionale Praxis der Kanzlei. Die Organschaftsverwaltung umfasst rechtliche Aufsicht, Compliance und Eigentümerkommunikation — Gabriel übernimmt dies für tschechische Entitäten internationaler Unternehmen. Profil